Una sol·licitud de proposta (RFP) és una declaració escrita del client que expressa una necessitat empresarial i li demana com proposeu solucionar aquesta necessitat i quant costarà el vostre servei o producte. La creació d'un esbós abans d'escriure la resposta al RFP del client ajuda a assegurar-vos que s'hagin abordat tots els requisits del projecte i que la vostra proposta sigui conforme al format del document especificat per la RFP.
Articles que necessiteu
-
Sol·licitud de document de proposta
-
Aplicació de processament de textos
-
Impressora
Llegeixi acuradament la RFP del client per assegurar-se que enteneu plenament les expectatives. Aclareu qualsevol pregunta abans o després. La majoria de RFP especifiquen un període de preguntes i respostes per als enquestats.
Creeu el contorn en el format i l'ordre definit a la RFP per demostrar la capacitat de seguir les indicacions. Alguns RFP us deixen l'organització de la proposta, mentre que altres tenen requisits estructurals altament detallats. Ignorar-los o malinterpretar-los és una de les maneres més ràpides d'eliminar la vostra proposta.
Utilitzeu els nombres romans (com ara I, II, III) per a cada secció principal. Les subseccions estan sagnades utilitzant lletres majúscules (com A, B, C). Les seccions d'aquests es denominen amb números (com ara 1, 2, 3). Si es requereix una altra subsecció, utilitzeu lletres minúscules (com ara a, b, c).
El número romà pot ser usat com a resum o resum de la resposta de RFP. Expresseu l'abast dels serveis i requisits del client en aquesta primera secció. Expliqueu com s'abordarà el projecte i per què aquest enfocament millor s'adapti a les necessitats del client. Continueu escrivint els encapçalaments i categories del projecte tal i com el presenta el client utilitzant una combinació de numerals romans, lletres i números.
Inicieu les respostes a cada secció i subsecció (es) escrivint respostes per a cada requisit del client. Per al projecte inicial es poden utilitzar paraules i frases. Repetiu aquest pas per a totes les seccions.
Completa les teves idees i afegeix contingut detallat a cadascuna d'elles per atendre de manera completa les necessitats del client. Probablement, la vostra proposta inclourà part de la "placa caldera" de la vostra empresa o el text estàndard i reutilitzable. Indiqui en el seu esquema on s'utilitzarà la placa base i quant haurà de ser modificat per a aquesta RFP en particular. No abusareu de la placa de boiler o utilitzeu-la per engreixar la vostra proposta. Els clients potencials aprecien propostes succintibles, detallades i aplicables.
Consells
-
Es poden necessitar diversos esborranys abans de desenvolupar la RFP final. Tingueu en compte cada esborrany amb un número de versió diferent al nom del fitxer.
