Un butlletí és una publicació que, si s'escriu bé, no només divulga la informació, sinó que recorda, guia i instrueix els que la llegeixen. Els butlletins informatius són una forma excel·lent i rendible d'obtenir una gran quantitat d'informació vital en mans d'un gran públic receptor. Els butlletins varien en grandària i estil, depenent del nombre d'articles publicats al butlletí. En general, els butlletins electrònics es divideixen en una de les quatre categories: butlletins d'empreses, consumidors, escolars i organitzacions (sense ànim de lucre).
El Butlletí de la Companyia
Moltes empreses utilitzen un butlletí d'empresa per mantenir actualitzats els seus empleats sobre nous productes i personal contractat o retirat recentment. Si s'utilitza i s'edita correctament, els butlletins de les empreses augmenten la moral i reforcen un esperit unitari. La majoria dels butlletins de les empreses presenten notícies, perfils de personalitat i articles de característica d'interès humà que promouen l'empresa i els seus empleats.
El butlletí del consumidor
La funció principal d'un butlletí de consum és com un dispositiu de publicitat de relacions públiques o de baix nivell enviat als clients. Els butlletins de consumidors haurien de contenir informació que seria d'interès i benefici per als clients. Si el butlletí és d'una botiga de càmeres, per exemple, articles sobre fotògrafs famosos i consells per fer fotografies millors.
Butlletins de l'organització
Els butlletins de l'organització són molt semblants als butlletins de les empreses. Tots dos comparteixen moltes qualitats, ja que "organitzacions" també poden ser empreses. Tanmateix, sovint, el terme "butlletí d'organització" s'aplica als butlletins produïts per grups sense ànim de lucre, com l'Exèrcit de Salvació, i ofereixen històries i informació dirigides als possibles contribuents i als finançadors financers actuals.
Butlletins escolars
Com que un bon butlletí escolar conté una gran quantitat d'informació important sobre l'escola, les vacances i els projectes educatius especials, els butlletins informatius són una poderosa eina de comunicació utilitzada pels professors i el personal de l'escola per informar els pares sobre els propers esdeveniments escolars. A més d'establir vincles amb els pares i la comunitat atesa per l'escola, un butlletí escolar informatiu i ben dissenyat també pot infondre un sentit orgull escolar tant als estudiants com a les seves famílies.
