La cadena de subministrament és una de les àrees més importants d'una organització perquè controla els costos. L'inventari, l'equipament i altres necessitats operatives solen adquirir-se en un contracte que ofereix descomptes als compradors amb grans compres. Aquests descomptes es denominen descomptes per volum i, en general, s'expressen com un percentatge de l'import total o la quantitat de dòlars adquirits. Tot i que la majoria dels venedors prenen el volum de descompte automàticament, és important realitzar auditories periòdiques de factures i remeses per assegurar-se que es prenen descomptes.
Obteniu el contracte per a l'inventari o els elements adquirits. Això pot ser mantingut pel nivell legal o de control de l'organització.
Determineu el descompte del volum actual. Això normalment es troba a la secció del contracte pel que fa al preu. Per exemple, un descompte per volum pot ser un descompte percentual un cop s'hagi obtingut un cert llindar d'ingressos, com ara el 5 per cent de cada 10.000 dòlars. Es pot produir un altre percentatge de descompte pel nombre d'articles venuts, però el càlcul és el mateix que el percentatge de vendes, com ara el 5 per cent de descompte o cada 100 cadires adquirides.
Determineu els nivells de volum actuals. Assumeixi que s'han venut 150 articles per un total de $ 15,000 en vendes.
Calculeu el descompte del volum. Si el descompte es basa en un percentatge de vendes, el càlcul és el percentatge multiplicat per les vendes totals. El càlcul per a aquest exemple és del 5 per cent multiplicat per $ 15,000 o $ 750. El càlcul basat en el nombre d'articles venuts seria el mateix ja que els percentatges són els mateixos.
