Tant si es tracta d'una reunió personal com d'una carta escrita, posar-se en contacte amb un senador estatal pot ser una experiència estressant si no està segur de com abordar-lo. Afortunadament, tots els senadors estatals s'adrecen al mateix a tot el país, amb l'única variació sobre si el senador en qüestió és un home o una dona. Seguint el protocol adequat quan es dirigeixi al senador estatal, us assegureu que demostreu una actitud respectuosa i professional.
Saluda personalment al senador amb el seu títol i cognom, com "Senador Brown". A Washington, D.C., és més habitual utilitzar l'honorífic "senador estatal (Brown)", o simplement "senyor" o "senyora"
Utilitzeu l'honorífic "L'Honorable" quan dirigeu un sobre a un senador estatal, seguit del seu nom complet. Per exemple, "L'Honorable John Brown". Escriviu el nom de la legislatura estatal a la segona línia i sobre l'adreça.
Obriu una carta a un senador estatal amb una salutació que utilitza el "senador" honorífic. Per exemple, "estimat Senador Brown".
