Com organitzar el temps. El temps és un recurs decreixent.La gestió del temps continua sent l'eina principal per aprofitar al màxim el temps disponible. La capacitat d'organitzar sense dilació controla aquests minuts i hores. La configuració d'un pla de gestió del temps comporta menys temps del que pensa.
Feu una llista de prioritats amb dates de venciment. Utilitzeu un programa informàtic, com ara tasques d'Outlook, fulls de càlcul, processador de text o una còpia impresa. Actualitzeu aquests fitxers quan canviïn els plans.
Penseu en tots els elements necessaris per acabar la tasca. La planificació anticipada estalvia temps i organitza el procés.
Tingueu en compte el temps necessari per a cada tasca.
Superviseu cada tasca en què estigueu treballant. Per a esdeveniments setmanals, utilitzeu una avaluació de mitja setmana, mentre que els plans mensuals necessiten un dia per setmana per veure el progrés de la tasca.
Programeu el temps segons coses fàcils i fàcils de fer. Els articles més durs necessiten més atenció. Trieu el període en què estigueu més alerta.
Multipliqueu les coses més petites. Mentre mira la televisió o escolteu la ràdio, considereu passar per correu o fer una lectura lleugera. Busqueu aquelles àrees on el temps serveixi de doble servei.
Mira on va passar el teu temps diàriament. Feu ajustaments per a la programació del dia següent.
Consells
-
Com més organitzeu la vostra oficina o espai de vida, més fàcil és saber la ubicació de les coses. Manteniu un registre de temps per a cada tasca. Introduïu el temps iniciat i aturat. Feu tot amb un propòsit. Totes les revistes que obteniu, que de vegades semblin, només fan front a un article o dos cada dia. Registre els elements necessaris per a cada dia en una llista per fer-ho. Poseu una línia a cada entrada completa. Realitzeu els que necessiteu en la llista del dia següent. Moltes vegades, les trucades telefòniques triguen més temps del necessari. Superviseu el temps al telèfon per alliberar el temps dedicat a altres problemes.
