L'Acord Internacional sobre l'Impost sobre el Fuel (IFTA) cobreix tots els estats dels Estats, excepte Hawaii i Alaska, i totes les províncies canadenques, però els Territoris del Nord-oest, Nunavut i Yukon. A causa de l'IFTA, els transportistes automobilístics com ara les empreses de transport poden completar un informe trimestral únic per a activitats de conducció a tots els estats i províncies. El processament central determina la responsabilitat total de l'operador de l'impost sobre el combustible i com es divideix entre les autoritats. El transportista realitza un pagament únic o rep un descompte únic en funció de la diferència entre el total degut i el total ja pagat a l'hora de comprar gas.
Registre per obtenir una llicència IFTA amb el departament d'imposició de l'estat. Per qualificar, cada vehicle cobert per la llicència ha de complir una de tres condicions: tenir tres eixos; amb dos eixos i pesant més de 26.000 lliures; o s'utilitza en una combinació que totalitza 26.000 lliures. Això no inclou vehicles com ara caravanes que s'utilitzen per a finalitats purament domèstiques.
Adjunteu les etiquetes subministrades al costat de la llicència per a cada vehicle. Hi ha d'haver dues calcomanies en un vehicle, un a l'exterior d'un i altre costat de la cabina. Les etiquetes i la llicència s'han de renovar anualment.
Recopila registres del quilometratge que es viatja a cada viatge, desglossat per estat o província.
Agrupeu els rebuts per a totes les compres de combustible, inclòs el combustible posat en vehicles a les estacions de servei i el combustible comprat per a una instal·lació d'emmagatzematge.
Completeu el formulari relatiu del departament d'impostos de l'estat per obtenir un informe sobre l'impost sobre el combustible i enviar-lo abans de la data límit. Cada informe es deu un mes després del final del trimestre del calendari que cobreix, és a dir, els terminis són el 30 d'abril, el 31 de juliol, el 31 d'octubre i el 31 de gener. Cal presentar un informe cada trimestre, independentment de si es va utilitzar combustible.
Consells
-
Alguns estats plantegen formularis de plantilla, com ara fulls de càlcul de l'ordinador, per facilitar l'organització i l'informe de les dades.
Alguns estats permeten una exempció per a viatges fora de carretera, és a dir, conduir que no sigui a les carreteres públiques. Això pot incloure la conducció en un centre comercial.
Avís
La majoria dels estats apliquen sancions per a la presentació tardana d'un informe sobre l'impost sobre el combustible.
Un mínim del 15 per cent dels concessionaris de cada estat o província es realitzen cada any. Si els registres subministrats resulten inexactes o insuficients, es calcularan els passius amb supòsits que sovint seran desfavorables per a l'empresa, com per exemple la hipòtesi que utilitza un galó de combustible per cada quatre milles recorregudes.
