Si sou propietari d'un negoci, preparar factures als clients que us deuen diners és una tasca que heu d'aprendre a fer. Una factura és un document amb el nom de la vostra empresa que indica el nom del client i l'import degut. Les empreses preparen factures de diverses maneres. Si el vostre negoci té un programa de comptabilitat que s'utilitza per fer un seguiment de les transaccions, podeu imprimir factures directament. Si no teniu cap programa capaç de fer-ho, podeu crear factures amb un programa de processament de textos.
Obriu un document en blanc. Utilitzeu un programa de processament de textos, obriu una pàgina en blanc, anomeneu-lo i deseu el fitxer.
Utilitzeu el paper de carta si el teniu. Si no, introduïu el vostre nom de l'empresa, adreça, número de telèfon i adreça de correu electrònic a la part superior del document. Paperhead funciona millor perquè normalment també té el logotip de la vostra empresa. Si el vostre logotip està disponible a l'ordinador, inseriu-lo a la factura.
Data i etiqueta la factura. Títol de la pàgina escrivint "Factura" a la part superior del document a sota de la informació de la vostra empresa. Això informa al client que aquesta és una factura que ha de pagar. Col·loqueu la data de la factura a la part superior dreta de la pàgina també. Incloeu un número únic a la part superior, anomenat número de factura. Quan el client paga la factura o les trucades amb una pregunta, aquest serà el número de referència que utilitzarà.
Incloeu el nom del client. Col·loqueu la informació del client incloent el nom, l'adreça i el número de telèfon a sota del número i la data de la factura.
Escriure en els detalls de la factura. Detalli els béns o serveis venuts al client juntament amb els costos i quantitats.
Col·loqueu un total a la part inferior. Afegiu tots els càrrecs i, a la part inferior de la factura, escriviu "Total" al costat de l'import total degut.
Inclou els termes de pagament. Les empreses han d'incloure termes de pagament a les factures perquè el client sàpiga quan es facturi la factura. Els termes de pagament comuns són n / 30. Això significa que la factura total es deu dins dels 30 dies posteriors a la data de la factura.
Impressió i enviament de la factura. Imprimiu dues còpies del document. Envieu-ne un al client i mantingueu l'altre per als vostres registres. Deseu la factura a l'ordinador també.
