L'abordatge d'un paquet pot semblar una activitat empresarial bàsica. Tanmateix, alguns errors, com ara escriure una adreça paral·lela al final més curta del paquet, poden afegir costos addicionals a la vostra línia inferior. Altres errors a evitar inclouen escriure a la cinta, col·locar una etiqueta en una costura o col·locar codis de barres en llocs inadequats al paquet. Tot pot causar retards d'enviament o impedir el lliurament.
Escriure l'adreça
Sempre que sigui possible, un negoci hauria d'errar al costat de la presentació professional amb etiquetes autoadhesives personalitzades o etiquetes d'enviament pre-impreses. Quan un paquet de mida estranya necessita una adreça manuscrita, utilitzeu un marcador permanent i escriviu l'adreça al costat més gran de l'element. L'adreça s'ha d'escriure així: el nom del destinatari a la primera línia; un nom comercial a la segona línia, si escau; adreça del carrer a la tercera línia amb nombres d'apartaments o de la suite, si l'espai ho permet; i la ciutat, estat i codi postal de l'última línia. Si el paquet és massa petit per adaptar-se a un número de suite al costat de l'adreça del carrer, deixeu anar la informació a una nova línia. Utilitzeu sempre les abreviatures d'estat de dues lletres quan es dirigeixi al correu.
Etiquetes d'enviament
Els tres principals controladors de paquets, USPS, FedEx i UPS, permeten als clients crear etiquetes d'enviament i franqueig de prepagament. Si el vostre negoci subministra paquets regularment, els serveis com ara USPS Feu clic a "N Ship help" per crear una presentació simplificada del vostre paquet mitjançant la incorporació de serveis addicionals, com ara l'assegurança i la confirmació de lliurament, en una etiqueta d'enviament i codi de barres. Aquestes etiquetes es poden afegir al costat més gran del paquet i situar-se al centre de la caixa amb la informació que s'executa paral·lela al costat més llarg.
Serveis addicionals
Quan afegiu serveis, com ara un correu certificat o una assegurança, a un paquet dirigit a mà, els codis de barres prefixats per a aquests serveis es col·loquen a la part superior central del vostre paquet, directament a sobre de l'adreça de destinació. L'adreça de devolució de la vostra empresa encara es pot col · locar a la cantonada superior esquerra, i un empleat de l'oficina de correus col·locarà la franja de franqueig a la part superior dreta. La col·locació adequada d'aquests codis de barres ajuda a assegurar-se que s'escaneja mentre passen per la maquinària d'ordenació automatitzada, que us permetrà seguir les vostres mercaderies cada pas del camí.
Paquet Prep
La col · locació de l'etiqueta d'enviament paral·lel al costat més llarg del paquet no és només una millora estètica. Amb certs articles, en realitat pot resultar en un estalvi de costos. Per exemple, si el vostre negoci envia un llibre prim i suau per a l'enviament com a pis de primera classe, la inscripció de l'etiqueta requereix que l'article es enviï com un paquet de primera classe a un preu més alt. Les consideracions addicionals inclouen que no es marquen a la cinta perquè l'escriptura pot fracassar, i no col·locar les etiquetes d'enviament a la vora d'un paquet. Si la costura esclata durant l'enviament, la vostra etiqueta pot estar danyada, retardant l'enviament.
