Totes les empreses a l'estat de Nova York tenen un nom legal sota el qual fa negocis. Les societats anònimes, societats de responsabilitat limitada, associacions limitades i associacions de responsabilitat limitada han d'arxivar la documentació organitzativa amb el Departament d'Estat de Nova York, Divisió d'empreses, registres estatals i Codi de comerç uniforme (Divisió d'empreses), i el nom que vostè enumera en aquest document serà el nom legal de l'empresa. Per canviar el nom de la vostra empresa, heu de presentar un document de modificació amb la Divisió d'empreses.
Obteniu el document "Certificat d'esmena" correcte. Tots els documents del "Certificat d'esmena" estan disponibles al lloc web de la Divisió d'empreses. Heu de descarregar el formulari corresponent al tipus d'entitat empresarial que esteu canviant.
Realitzeu una cerca de noms per assegurar-vos que el vostre nou nom d'empresa estigui disponible. Els noms empresarials a Nova York no poden ser iguals o confusos, semblants als altres negocis existents. Podeu realitzar una cerca de noms gratuïta mitjançant la "Base de dades corporativa i d'entitats empresarials" ubicada al lloc web de la Divisió d'empreses. La Divisió d'empreses recomana enviar una sol·licitud al departament de registres per obtenir una cerca oficial de noms. La tarifa associada a aquest servei és de 5 dòlars per nom que vostè demana, i els noms i la tarifa es poden enviar per correu a la Divisió d'empreses a: "Departament d'Estat, Divisió d'empreses, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
Completeu el formulari "Certificat d'esmena". El formulari per a cada entitat empresarial en particular és molt similar, que requereix que proporcioneu el nom de la vostra empresa al títol, indiqui el nou nom de l'empresa i el nom original i proporcioneu la data en què es va emetre el document d'organització original. També heu de signar el document i completar la segona pàgina proporcionant el vostre nom i adreça com a filer del document.
Envieu el "Certificat d'Esmena" a la Divisió de Societats amb la quota d'inscripció requerida. La tarifa de presentació d'un "Certificat d'esmena" és de $ 60 i s'ha d'enviar per correu a "Departament de l'Estat de Nova York, Divisió d'empreses, registres d'estat i codi comercial uniforme, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, Nova York 12231."
