Les empreses utilitzen anàlisis de negocis per avaluar la situació actual d'una organització i crear estratègies per millorar aquesta situació. Mentre que algunes organitzacions paguen per consultors professionals de negocis per fer el treball, és possible que una empresa realitzi la seva pròpia autoanàlisi. Els factors crítics en la realització d'una autoavaluació són la contribució del personal, la comprensió de la indústria o el mercat en què opera l'empresa i els registres interns de l'estructura financera de l'organització i l'ocupació.
Comença l'anàlisi comercial amb un objectiu clar. Alguns objectius comuns són millorar l'eficiència, formar terminis de projecte raonables o crear solucions per problemes específics. L'objectiu que seleccioneu s'ha de basar en les necessitats més urgents de l'organització o en un projecte actual. Si bé és útil avaluar qualsevol negoci a nivell general, és més eficient construir plans de millora amb objectius específics.
Realitzeu una anàlisi DAFO. El SWOT significa fortaleses, debilitats, oportunitats i amenaces. Les dues primeres són atributs interns; les dues últimes són condicions externes. Realitzeu l'anàlisi DAFO amb l'entrada de tants membres del personal com sigui possible. Base l'anàlisi DAFO sobre les opinions personals dels membres del personal, així com sobre la recerca i dades reals sobre la situació financera de la companyia i sobre les millors pràctiques de la indústria.
Creeu diverses opcions per aconseguir el vostre objectiu a partir de la informació acumulada durant l'anàlisi DAFO. Avaluar cada solució tenint en compte els costos i beneficis associats a cadascun d'ells. Els costos inclouen tant els costos financers com els costos d'oportunitat de cada enfocament. Utilitzeu aquestes avaluacions per determinar la millor estratègia per aconseguir el vostre objectiu.
Creeu una anàlisi de processos per a l'estratègia seleccionada. Una anàlisi de processos enumera les activitats que convertiran els recursos de l'organització, inclosos el personal, els diners i els materials, en l'objectiu final de l'empresa. Construeix un diagrama de flux que mostri cada acció que es realitzarà, com ara el que s'ha de comprar, l'equip que s'utilitzarà i les tasques que han de fer els empleats.
Establir els estàndards d'avaluació del rendiment i els terminis per a cada acció en el procés. Els administradors de projectes poden utilitzar aquests punts de referència per garantir que l'organització es mantingui en la seva tasca i complir els seus objectius i terminis. Si l'empresa no compleix aquests objectius i terminis, els estàndards d'avaluació poden ajudar a avaluar de nou la conveniència del projecte.
Prepareu un informe sobre el que hàgiu après a través de l'anàlisi, l'estratègia que trieu i el procés d'avaluació recomanat per avaluar l'èxit del projecte.
