El paper de carta personal i empresarial solen tenir dues versions: preimpreses i electròniques. La manera com es duplica el paper amb membret depèn de la versió que tingueu disponible i de quantes còpies necessiteu. En qualsevol cas, voldreu aconseguir duplicats que siguin nítids, nets i tan a prop de l'original com sigui possible.
Duplicació de la capçalera impresa
Porteu-lo a una impressora comercial si teniu les il·lustracions digitals originals del vostre capçal i necessiteu diversos centenars de còpies. També porteu una mostra amb tu i demaneu-li que la impressora coincideixi de la manera més propera possible.
Pregunti a una impressora si pot replicar-la si no teniu les obres d'art del vostre capçal de paper. A més, pregunta quant cobraria el servei de disseny addicional. Moltes impressores comercials ho faran per una petita tarifa.
Executeu una còpia de capçalera de paper buit mitjançant una màquina de còpia de color si necessiteu poques còpies. També podeu escanejar el capçal de paper i imprimir-lo, preferiblement en una impressora làser d'alta qualitat. De qualsevol manera, useu paper que coincideixi exactament o s'apropi a l'original.
Duplicació de membretes electròniques o digitals
Obriu el fitxer si les obres d'art originals del capçal es troben en un document de processament de textos, simplement deseu-lo com a plantilla que podeu utilitzar de forma repetida en el futur. A Microsoft Word, aneu a "Fitxer" i "Desa com" i canvieu "Desa com a tipus" a "Plantilla de documents". Ofereix al fitxer un nom reconegut com ABC Letterhead i després seleccioneu "Desa". Per utilitzar aquesta plantilla més tard, aneu a "Fitxer" i "Nou document" i seleccioneu "Plantilles al meu ordinador".
Escaneja per separat l'encapçalament i el peu de pàgina d'una còpia neta a escala del 100% si no teniu les obres d'art originals del capçal de paper. Escaneja les imatges amb un mínim o cap espai extra al voltant. Deseu cada imatge com a fitxer jpeg i recordeu on els guardeu, perquè us caldrà que els obtingueu més endavant.
Aneu a "Veure" i després "Capçalera i peu de pàgina" per mostrar el quadre de capçalera en un nou document de Word. Amb el cursor a la casella, seleccioneu "Insereix" i després "Imatge" i "Des del fitxer". Aneu fins a on heu desat les vostres imatges escanejades. Trieu la imatge de capçalera i feu clic a "Insereix".
Feu clic amb el botó dret sobre la imatge a la capçalera i seleccioneu "Format de la imatge". A la pestanya "Mida", marqueu la casella "Bloqueja aspecte d'aspecte" i canvieu l'alçada de l'escala a "100%". A la pestanya Format, seleccioneu "Al davant del text "Com a estil d'embolcall i marca" Centre "per a l'alineació horitzontal.
Aneu a "Veure" i, a continuació, "Capçalera i peu de pàgina" i col·loqueu el cursor al quadre de peu de pàgina a la part inferior del document de Word. Seguiu el mateix procediment per inserir, dimensionar i alinear la imatge del peu de pàgina dins del quadre. Deseu el document nou com a plantilla que podeu utilitzar de manera repetida en el futur.
Avís
Les instruccions poden diferir lleugerament per a versions de Microsoft Word superiors a 2003 i en un altre programari de processament de textos. Si les seves obres d'art digitals originals es troben en un format de processament que no sigui de paraula, deseu o escanegi el document com un JPEG que podeu retallar i inserir en un document de Word tal com s'indica abans d'desar com a plantilla. És possible que hàgiu de jugar amb la configuració de l'escàner per obtenir una bona imatge que no sigui massa gran. Intenta mantenir la mida de la imatge a menys de 500 kb.
