Les empreses que produeixen o venen una varietat de productes requereixen un sistema de numeració de part per mantenir un seguiment precís de les seves línies de productes. Aquests nombres, o combinació de números i lletres, haurien d'identificar de forma exclusiva una línia de producte, de manera que pugui seguir la ubicació o l'ús. Els números de referència poden fer referència a números de model, números de sèrie, codis de producte, etc. Es preconitzen diversos sistemes amb un debat acalorat sobre el que és millor.
Creeu un nombre altament descriptiu, que serveix de taquigrafia per transmetre informació sobre el producte. Algunes fonts s'adonen d'aquest ús, ja que els nombres són llargs i sovint són propensos a errors introduïts per l'usuari, però altres fonts elogien la quantitat d'informació continguda.
Com a exemple, si teniu una gran línia de productes de "widgets", podeu triar un número com "A1110BL04NY03", que us diria, sense mirar un llibre d'origen: A - Tipus A 11 - Produït en el mes onzè, 10 de novembre - Produït l'any 2010 BL - Color blau 04 - Quatre elements NY - Nova planta de fabricació 03 - Revisió tres
Utilitzeu un esquema de numeració seqüencial. Si només teniu 3 productes, podeu triar un número com 0003, que us indica que aquest és el tercer producte de la vostra línia. Tingueu en compte que, tot i que un únic dígit seria suficient, utilitzar al menys 4 dígits ajuda a no confondre el nombre de la part amb quantitats i altres números. Tanmateix, a mesura que augmenta el nombre de productes, aquests sistemes de numeració genèrica impossibilitaran descriure un producte sense mirar el número de la peça.
Combina ambdós sistemes. Per a l'empresa de widget, podeu optar per utilitzar elements d'ambdós, com A003. Aquest número significa un grup de tipus "A" amb un nombre de subconjunt de "003". Això permet, almenys, una descripció rudimentària, nombres més curts i la separació d'altres números, com ara quantitats, dates, etc.
