Com a membres importants del departament de comptabilitat d'una organització, els comptes pagadors tenen diversos objectius i objectius que garanteixen que els pagaments de la companyia es tractin correctament. Tot i que l'objectiu principal del departament de comptabilitat és garantir que els pagaments dels proveïdors i dels empleats es gestionin de forma oportuna, els empleats que paguen els comptes també són responsables de comprovar i corregir els errors trobats al llarg del camí. També poden ajudar amb altres funcions de comptabilitat, com organitzar arxius i revisar informes, que permetin al departament de comptabilitat operar de manera més eficient.
Entrada puntual
Un objectiu important per als empleats que paguen els comptes és l'entrada a temps de les factures per al pagament. El departament de comptabilitat en la majoria de les empreses permet als empleats establir els seus propis objectius i objectius que s'ajusten als objectius i objectius generals del departament. La persona que obri el correu ingressarà en una data rebuda a la factura. Els comptes que aporten també s'encarreguen de la data i les inicials de la factura quan es processen per al pagament. Aquests passos permeten revisar el temps que es necessita des de la recepció de la factura fins que s'incorpori al sistema de comptabilitat. Això proporciona als comptes a pagar o a altres persones un mitjà per mesurar les seves activitats respecte als seus objectius.
Errors reduïts
Tot i que passen els errors, la idea és reduir-los o eliminar-los tant com sigui possible. Reduir errors requereix centrar-se en el treball, millorar l'escriptura i habilitats d'entrada de 10 tecles. També implica la verificació del treball introduït després d'ingressar al sistema comptable i fer les correccions necessàries immediatament. Si revises la tasca introduïda al sistema comparant-la amb l'informe prepost quan acabeu, això us permet corregir i trobar els errors immediatament.
Comproveu el temps de tornada
Tot i que el temps de resposta del xec no sempre està al control dels empleats a pagar, el que està al seu control és la forma en que s'envien els xecs ràpids un cop reben. En la majoria de les empreses, s'expressen comprovacions de comptes pagades almenys un cop per setmana. La reunió o superació de les metes i objectius requereix que els sobres es completin amb xecs al rebre i enviï'ls el més aviat possible. Les dates de publicació s'indiquen als vals de factures o a les còpies de factura que es presenten.
Suport addicional
Una altra meta i objectiu dels comptes a pagar és donar suport a les altres funcions comptables. Això significa no només registrar despeses i imprimir xecs ràpidament, sinó donar suport a altres àrees de comptabilitat, que poden incloure tancament de comanda de compra, entrada de pressupostos al sistema, organització de fitxers o més. Els comptes a pagar també poden revisar els informes i verificar les comprovacions de comptabilitat per errors o correccions si cal.
