Els planificadors d'esdeveniments treballen en diverses capacitats per ajudar les empreses, organitzacions i persones a planificar esdeveniments amb èxit. Els planificadors d'esdeveniments poden planificar tot, des de casaments i dutxes infantils fins a conferències i salons comercials. Si bé un títol universitari o formació formal no és necessari per esdevenir un planificador d'esdeveniments, hi ha una varietat d'habilitats i eines de planificació que poden ajudar els planificadors d'esdeveniments a executar empreses exitoses que atrauen clients.
Habilitats de l'organització
Si voleu convertir-vos en un planificador d'esdeveniments, independentment del tipus d'esdeveniments que planifiqueu, assegureu-vos que les vostres habilitats d'organització siguin impecables. La realització d'un esdeveniment requereix mesos de planificació i preparació. Els planificadors d'esdeveniments creen línies de temps que els ajuden a mantenir els detalls de l'esdeveniment organitzats, des de la selecció d'un lloc per reservar un servei de càtering. Han de fer un seguiment dels contractes amb cada proveïdor amb qui treballen i mantenir informats als venedors i clients sobre qualsevol canvi que pugui afectar l'esdeveniment que planifiquen.
Habilitats de negociació
Els planificadors d'esdeveniments passen molt de temps negociant amb els venedors a mesura que organitzen esdeveniments. Treballen per aconseguir preus raonables per als clients que es troben dins dels pressupostos dels seus clients. Un planificador d'esdeveniments podria negociar amb una empresa de càtering, un lloc d'esdeveniments, una empresa d'impressió o un dissenyador gràfic.
Habilitats de recerca
Les habilitats de recerca són útils quan planifiqueu esdeveniments que es basin en temes, localitzeu els venedors amb millors preus o identifiqui quins mitjans l'audiència objectiu de l'esdeveniment obté la seva informació i notícies de forma regular. Des de la recerca d'un lloc per determinar formes d'atreure els assistents als esdeveniments, els planificadors d'esdeveniments necessiten ser experts en la realització de recerca.
Mercat de nínxols i d'objectius
Els planificadors d'esdeveniments amb nínxols troben un gran èxit ja que són capaços d'adaptar els seus serveis a un cert tipus de clientela. Seleccionar un lloc també us ajuda a situar-vos com a expert. Teniu l'opció de planificar esdeveniments corporatius, socials o polítics, per citar alguns. Els planificadors de casaments, per exemple, coordinen els esdeveniments dels compromisos amb els brunches del casament, que serveixen com a recurs primari de la núvia per a esdeveniments relacionats amb el casament. Els planificadors d'esdeveniments de nínxols estableixen relacions amb els venedors dins de les seves àrees d'especialització, de manera que tenen proveïdors de qualitat per suggerir als seus clients.
Assegurança
Protegiu el vostre negoci de planificació d'esdeveniments amb una assegurança d'errors i omissions. En el món de la planificació d'esdeveniments, els contratemps amb l'esdeveniment, la ubicació o els venedors poden conduir a litigis. Eviteu les comissions i despeses associades a demandes mitjançant la compra d'assegurança per a la vostra empresa.
Protegiu-vos encara més treballant amb un advocat per crear un contracte de servei que descrigui els serveis que proporcioneu i detalli la vostra responsabilitat.
Educació i experiència
No necessiteu un títol universitari o una certificació per esdevenir un planificador d'esdeveniments, però l'educació només pot millorar el vostre conjunt d'habilitats. Molts planificadors d'esdeveniments aprenen la indústria investigant-la, treballant com a interns i començant amb posicions de coordinació d'esdeveniments a nivell d'entrada. L'educació en planificació d'esdeveniments, màrqueting, gestió, operacions, relacions públiques i comunicacions massives us pot ajudar a esdevenir un planificador d'esdeveniments.
