Com a administrador o director financer, vol controlar millor les transaccions i oferir als clients serveis de primera classe. Un sistema d'informació de comptabilitat de qualitat, o AIS, us pot ajudar a fer-ho i molt més. Aquest tipus de programari permet als usuaris recopilar, gestionar, processar, emmagatzemar i recuperar dades financeres. A més, genera informes que ofereixen valuoses idees sobre el rendiment de l'empresa. Els bancs utilitzen aquests sistemes per gestionar els seus propis comptes, així com els comptes dels seus clients.
Què són els sistemes d'informació de comptabilitat?
Les organitzacions de totes les indústries utilitzen sistemes d'informació comptable per recopilar i gestionar dades financeres i compartir-los amb els interessats, com ara comptadors, auditors, directius i directius. Aquests programes de programari fan un seguiment de l'activitat de comptabilitat i generen informes complets. En general, els ofereixen marques de confiança com Oracle i Microsoft i es poden personalitzar per satisfer les necessitats de la vostra empresa.
Els sistemes d'informació comptable utilitzats en la banca converteixen les dades financeres en informació de comptabilitat. Estan regulats per agències estatals i federals per garantir la seva exactitud i fiabilitat. Els responsables de la presa de decisions, com els directors financer i directius, poden utilitzar aquestes dades per racionalitzar les seves operacions, millorar l'experiència del client i aconseguir un millor rendiment financer.
Hi ha diferents tipus de sistemes d'informació comptable dissenyats per a la indústria bancària, i cadascun té característiques úniques. Els sistemes de cartera general, les aplicacions de banca hipotecària i els programes de programari de comptabilitat són només alguns exemples. El tipus de dades recollides per AIS pot incloure informació de nòmines, dades d'inventari, llibres generals, factures del venedor, informes d'anàlisi de vendes i més.
Aplicacions de comptabilitat de préstecs
Aquest tipus d'AIS està dissenyat per automatitzar completament el procés del cicle de vida del préstec. Analitza i processa les dades del client per determinar la solvència dels qui sol·liciten un préstec. Els vostres empleats només poden introduir la informació d'un client al sistema i processar-la en comptes de revisar manualment cada aplicació.
Alguns programes que entren en aquesta categoria presenten solucions avançades per a la gestió d'aplicacions, cobrament de deutes, estructuració de préstecs i arrendaments, processament de préstecs, rastreig de garanties i molt més. Poden emmagatzemar i processar grans quantitats de dades al mateix temps que racionalitzen el compliment normatiu. Atès que requereixen una quantitat mínima de treball manual, poden alliberar el temps dels empleats i minimitzar o eliminar l'error humà.
Sistemes Generals de Ledger
Igual que qualsevol altre negoci, els bancs necessiten gestionar les seves entrades comptables i els seus informes financers. Aquí és on entren els sistemes de cartera general. Sovint anomenat "el cor de la comptabilitat financera", aquests programes generen informes detallats que inclouen guanys i pèrdues, estats de compte, balanços i més segons les normes comptables aplicades per cada banc.
Els sistemes de registre general registren cada transacció, cosa que facilita l'equilibri dels vostres llibres. Al mateix temps, identifiquen transaccions inusuals, que poden ajudar a prevenir el frau. Aquest tipus d'AIS també redueix la necessitat de processos manuals i proporciona les dades necessàries per avaluar l'estat financer de l'organització. Les eines de comunicació, les eines de gestió de documents i el rastreig d'actius fixos solen incloure's.
Programari de comptabilitat hipotecària
Aquest tipus de programari fa una crida als bancs i corredors hipotecaris. Gestiona, racionalitza i automatitza les tasques d'administració d'hipoteques, rastrejant cada pas del viatge del client, des del primer contacte amb el banc fins al pagament final.
Els sistemes de comptabilitat i administració d'hipoteques més avançats proporcionen funcions clau com ara informes de crèdit, gestió de contactes, gestió d'actius, horaris d'amortització, manteniment de préstecs i anàlisi de tendències. Aquests programes poden processar automàticament les aplicacions d'hipoteques electròniques i realitzar pagaments de seguiment. A més, generen declaracions de clients i impostos, que permeten una entrada de dades més ràpida i eliminen la necessitat de processament manual de dades.
Són alguns dels molts sistemes d'informació comptable que s'utilitzen en el sector bancari. Moltes entitats financeres també utilitzen aplicacions basades en web, com ara banca per Internet, aplicacions de comptes de clients i altres programes que permeten una gestió de dades més eficaç i operacions de computació més ràpides. Aquests sistemes minimitzen el risc de pèrdua de dades i automatitzen tasques que consumeixen temps mentre es redueix l'error humà.
