Els principis comptables es refereixen a les pautes generals seguides en la preparació dels estats financers. S'ha d'utilitzar un conjunt comú de principis per a la informació financera de totes les empreses d'un determinat país per garantir la coherència i permetre la comparació amb altres empreses. L'ús de principis en la comptabilitat dóna lloc a transaccions que mostren la veritable substància financera de l'empresa. Alguns dels principis comptables generalment acceptats són una consideració perduda, el reconeixement d'ingressos, la concordança, la coherència i l'objectivitat.
Comparacions
Les empreses que utilitzen principis comptables poden comparar fàcilment les seves declaracions amb altres empreses de la indústria que utilitzen els mateixos principis. Això és degut a que tenen una pauta comuna per a la preparació de declaracions. Les comparacions són importants perquè ajuden a les empreses a mesurar el seu rendiment financer amb els altres i corregir on van malament. Les comparacions entre períodes també mostren la tendència en el rendiment d'un període a un altre.
Control
Les juntes comptables que preparen principis comptables, com la Junta de Normes de Comptabilitat Financera, poden controlar la preparació dels estats financers. El control és essencial perquè impedeix que els comptadors no ètics puguin formular declaracions que no reflecteixin una visió veritable i justa del rendiment financer de la companyia. Declaracions incorrectes poden portar a l'empresa a dificultats econòmiques i fallides.
Facilitat d'auditoria
Les empreses que utilitzen principis comptables poden ser auditades fàcilment ja que els auditors ja tenen coneixement d'aquests principis. Els auditors utilitzen aquests principis per auditar els estats financers de les empreses per assegurar que els principis s'han seguit a la carta. L'auditoria és important per a les empreses perquè permeten als accionistes garantir que els seus recursos s'utilitzin amb la finalitat correcta. L'auditoria és capaç de detectar frau i augmenta la credibilitat dels estats financers.
Flexibilitat
Els principis de comptabilitat es poden utilitzar en diverses situacions. Per exemple, el principi de coincidència estableix que els ingressos i els costos han de coincidir en el període en què es produeixin si es reben efectiu o no. Aquest principi es pot utilitzar en qualsevol tipus de negoci tant si es tracta d'un arrendament financer com d'assistència sanitària o banca perquè totes les empreses incorren en despeses i obtenen ingressos. Els principis de comptabilitat es poden utilitzar per a operacions inesperades.
