Fer una sol·licitud de finançament mitjançant una carta comercial pot ser una manera efectiva de buscar contribucions financeres de corporacions, fundacions i altres donants potencials. La carta hauria de ser informativa, indicar clarament la necessitat i demostrar com el donant pot tenir un impacte positiu a través del seu suport financer.
Establir una connexió
Feu clic immediatament amb el destinatari fent referència a una connexió rellevant. Per exemple, tingueu en compte si l'empresa és un seguidor permanent. "La vostra empresa ha estat un generós donant durant els últims 10 anys, i el vostre suport continu és vital per als nostres esforços". Si esteu buscant un nou finançament, connecteu la vostra missió amb el negoci. "Us escric avui perquè la vostra empresa és coneguda pel seu compromís financer de donar suport a les arts a la nostra comunitat".
Noms de nom
Aprofita les connexions professionals, especialment si envieu una carta de sol·licitud de finançament a un venedor, proveïdor o una empresa que estigui connectada a la vostra organització de cap manera. Per exemple, si el vostre director general actua al tauler d'una organització, envieu la carta directament d'ell. "He estat un plaer servir al vostre tauler durant els últims dos anys. Com a tal, sé que és important per a l'organització donar suport als esforços d'extensió de la comunitat i campanyes de capital com aquest ".
Explica la necessitat
Expliqueu el que usaran els fons sol · licitats. Per exemple, "la vostra contribució ens permetrà subvencionar programes extraescolars per a 50 nens de risc de la nostra comunitat". Enganxa una història d'èxit a la vostra sol·licitud, si és possible. "El comitè de programes d'aquest any estarà encapçalat per Jane Smith, un dels primers fills que participarà en el nostre programa després de l'escola quan va començar fa 25 anys. Avui Jane és un propietari de negocis petits que atribueix gran part del seu èxit a la mentoria que va rebre al nostre centre ".
Feu la pregunta
Descriviu el que necessiteu i quan ho necessiti. Podeu optar per demanar un import determinat, donar-li el marge de marge del destinatari de la lletra a l'hora de decidir quant ha de donar o oferir un rang suggerit de quantitats de cotització. Detalli les opcions de pagament, com ara el dèbit electrònic, el xec, l'ordre de diners o la càrrega de la targeta de crèdit. Indiqueu un termini per fomentar una resposta ràpida.
Express appreciation
Les empreses es beneficien de contribucions benèfiques a través del reconeixement públic. Expliqueu com voleu acceptar els donants per a les contribucions. Això pot incloure el reconeixement en un esdeveniment d'alt perfil, la col·locació del logotip en materials promocionals o una pantalla de placa o banner. Per exemple, "A canvi de la vostra generositat, la vostra empresa rebrà el reconeixement del podi en el nostre sopar de valoració anual, una pàgina de perfil al lloc web de la nostra organització i una menció a totes les entrevistes dels mitjans".
