Sovint, a les empreses, un empleat pot estar obligat a fer un discurs, especialment en el cas de recomanacions. Es pot exigir que un gerent recomani un empleat per obtenir una bonificació o una promoció. És possible que un empleat hagi de recomanar un curs d'acció a un grup dels seus superiors. Sigui quina sigui la situació, hi ha diversos passos clau per organitzar i escriure un excelente discurs de recomanació de tres minuts, incloent vocabulari variat, flux de pensament lògic i detalls de suport concret.
Identifica la teva tesi per a la vostra intervenció. Aquest serà l'argument principal de la vostra intervenció. Un discurs de recomanació és un discurs persuasiu en què cal dir al públic què recomanen i per què i per recolzar-lo amb dades. Inclogui en la seva tesi què està recomanant i per què. Per exemple, podeu recomanar que la vostra empresa iniciï un programa de reciclatge perquè ajudarà al planeta.
Contempla una llista de tres a cinc arguments clau que donaran suport a la teva tesi. Aquests són els motius pels quals creieu que la nostra recomanació és bona. Mitjançant l'exemple, els arguments poden incloure descomptes financers per al reciclatge, augmentar l'aprovació del client i inculcar als empleats un sentit de responsabilitat mediambiental. Recordeu qui és el vostre públic i pensa en motius que tinguin sentit o apel·len a aquesta gent.
Recolliu dades o proves que admetin la veritat darrere de les reclamacions que vau escriure per a l'exemple. Recolliu proves numèriques, si s'escau. Recolliu pressupostos i declaracions de les autoritats sobre el vostre tema que donaran suport a la vostra recomanació.
Comenceu a escriure el vostre discurs. Obriu amb un paràgraf que resumeixi el propòsit d'aquest discurs i indiqui clarament la seva tesi. Utilitzeu longituds de frase més curtes que siguin més fàcils per al públic a seguir en comptes de confondre-les més llargues.
Seguiu el vostre paràgraf d'obertura amb un paràgraf per a cadascun dels arguments que heu definit per al vostre exemple. Obriu cada paràgraf indicant el punt principal i seguiu-lo amb el raonament d'evidència per a aquests arguments. Creeu segues entre paràgrafs que ajudin a que el vostre discurs flueixi contínuament.
Acabar la seva intervenció amb un argument de tancament que resumeix els seus arguments i recorda al públic de la seva tesi. Deixeu els oients sense cap dubte sobre qui o qui esteu recomanant.
Llegeix el teu discurs en veu alta a un ritme normal. Activa't tu mateix mentre llegeixes el teu discurs en la seva totalitat. Torneu enrere i editeu el vostre discurs per treure detalls innecessaris si el vostre discurs és superior a tres minuts. Busqueu exemples d'informació innecessària, que pot incloure històries personals, bromes innecessàries, frases fora de tema i informació negativa sobre el vostre subjecte. Manteniu limitada la vostra veu a menys de 500 paraules, que amb un ritme normal de pronunciació tindran aproximadament tres minuts de durada.
Practica i fes-ho tu mateix mentre dius el teu discurs en veu alta, així que pots verificar que el límit de temps de tres minuts sigui consistent. En tres llocs separats de la vostra intervenció, escriviu el temps que us vau fer parlar fins a aquest punt per donar-vos un punt de referència mentre us donava la vostra intervenció.
