Les polítiques de l'empresa són importants per a la gestió, el personal i fins i tot els treballadors a temps parcial. Tots els aspectes de la vostra organització afecten la manera com els empleats se senten sobre la feina i la posició a la companyia. Un canvi de política no és només una decisió que pugui afectar econòmicament els procediments; també pot alterar l'ambient del propi lloc de treball. Assegurar que les directrius siguin clares i presentades en un assumpte professional i amigable són importants per a l'èxit de qualsevol canvi en el lloc de treball. Els empleats estaran especialment interessats en una nova política de viatge, de manera que comuniqui correctament el canvi.
Articles que necessiteu
-
Internet
-
Paraula
-
Impressora
Determinar qui necessita saber el canvi de la política de viatge. Quins empleats afecten directament, i com afecta les responsabilitats dels altres? Abans d'anunciar el canvi, assegureu-vos d'entendre el públic objectiu.
Redacteu un correu electrònic que indiqui clarament quins empleats es veuen afectats i com el canvi de política afecta els negocis diaris. Alguns membres del personal poden tenir més funcions a causa de les noves polítiques, així que expliqueu-ho al correu electrònic. Mentrestant, descriu nous procediments per gestionar els requisits de viatge als empleats que haurien de produir documents diferents dels habituals per als seus viatges. Assegureu-vos de posar la vostra informació de contacte o la informació de contacte de les autoritats competents per obtenir més preguntes.
Creeu notes per distribuir al personal sobre nous procediments. Tant si l'oficina com l'organització en la que treballa es comuniquen de forma electrònica o no, es farà una nota que us proporcionarà una revisió exhaustiva dels empleats. Les persones que dirigeixin l'anunci mitjançant aquest procés vetllaran perquè tinguin accés adequat a un nou material.
Discuteixi la política en una reunió o en les interaccions individuals sobre l'oficina. Assegureu-vos que la gent se senti còmoda amb la nova política educant-los i responent preguntes.
