Les empreses de preparació de documents proporcionen als clients empresarials i clients una sèrie de serveis, incloent la preparació de documents comercials i legals, processament de textos, edició, revisió i edició d'ordinadors, segons la firma de recerca IBISWorld. Per iniciar un negoci, necessiteu les habilitats i l'equip per a la publicació d'ordinadors i el processament de textos, així com una comprensió de l'estructura i el contingut dels documents comercials. Les habilitats de màrqueting i gestió són essencials per guanyar clients i fer negocis rendibles.
Avalua la teva experiència
Tal com indica l'informe IBISWorld, els serveis de preparació de documents poden prendre moltes formes. Per identificar els serveis que podeu oferir, avaluï la vostra experiència. Si teniu previst oferir una preparació legal de documents, heu de comprendre o tenir experiència en assumptes legals. En alguns estats - Califòrnia, per exemple - és possible que hagi d'obtenir una llicència per proporcionar serveis de documentació legal. També heu de familiaritzar-vos amb les tècniques i programes de producció perquè pugueu processar documents de manera eficient. Amb l'experiència d'edició i revisió, podeu oferir-vos per revisar els documents existents per als clients.
Establir la vostra oferta de serveis
Basant-se en la seva experiència, habilitats i demanda del mercat, elabori una llista de serveis. Incloeu serveis addicionals opcionals per proporcionar oportunitats d'ingressos addicionals. Si ofereix un servei de redacció o edició d'informes comercials, per exemple, podria oferir serveis de disseny gràfic, impressió a color o enllaços especials per millorar la qualitat de presentació.
Obtenir equips essencials
Es dedicarà gran part del seu temps a escriure o editar documents. Compreu un ordinador personal o ordinador portàtil, juntament amb el programari de processament de textos o de publicació, perquè pugueu treballar ràpidament i produir els resultats acabats que desitgen els clients. Si els clients només volen documents de text senzills, els programes de processament de textos són suficients. Si volen incorporar taules complexes, fotografies i gràfics, compreu programari de publicació adequat i assegureu-vos que la vostra computadora té la memòria i la potència de processament per gestionar els gràfics. És possible que necessiteu un programa que permeti llegir i completar formularis de forma electrònica. Una impressora làser us permet oferir clients amb còpies de documents senzills en blanc i negre de baix volum. Tanmateix, és possible que preferiu utilitzar una empresa de còpia o impressió per produir còpies acabades de documents més complexos o produir grans quantitats, en lloc d'invertir en impressores més sofisticades.
Aprofita al màxim la xarxa d'Internet
Configureu un lloc web per augmentar l'abast de la vostra empresa i millorar la comoditat dels vostres clients. Al proporcionar una instal·lació al vostre lloc web perquè els clients carreguin documents o material de referència per a l'edició i la producció, podeu oferir els vostres serveis a tot el país i a l'estranger. El lloc web també és un lloc on els clients poden emmagatzemar i gestionar els documents de manera segura. Utilitzeu el lloc web per comercialitzar els vostres serveis descrivint els avantatges d'utilitzar un servei professional per preparar documents. Si prepara propostes de subvenció o plans d'empresa, per exemple, inclou casos d'estudi que expliquin per què un document professional pot augmentar les possibilitats d'èxit.
