Hi ha dos tipus de comptabilitat diferents: meritació i efectiu. La comptabilitat de meritació és la més popular entre els dos, ja que la majoria de les empreses tenen transaccions en efectiu i no en efectiu. Una transacció comuna no monetària és la depreciació. Es tracta com una despesa real que redueix tant el valor de l'actiu en el balanç de situació com el benefici net "reportat". L'IRS recomana a MACRS (Modified Accelerated Cost Recovery System) com la metodologia de depreciació per a equips d'exercici; però, la millor metodologia d'ús és la que s'adapta al deteriorament natural dels equips d'exercici. Això pot dependre de l'ús, en lloc d'anys.
Revisa la definició de depreciació. La depreciació és el valor del desgast dels equips. No només permet que et costin equips cars durant la vida útil de l'actiu (en comptes de tots alhora), sinó que ajuda a gestionar el valor de l'actiu en el balanç. La depreciació "lineal" escriu una part igual del valor dels actius cada any, mentre que altres mètodes acceleren la despesa al principi o al final de l'actiu.
Determineu el que és correcte per als equips d'exercici. L'IRS està familiaritzat amb MACRS, així que utilitzeu MACRS a no ser que tingueu una bona raó per no fer-ho.
Revisa la metodologia de depreciació de MACRS. Consulteu la Publicació 946 de l'impost de l'IRS a l'apartat "Quina classe de propietat s'aplica a GDS?" a la introducció (vegeu Referències). Això us proporcionarà una recomanació per a la vida útil del vostre equip, si encara no teniu cap.
Passegeu amb un exemple. Usant MACRS i suposant que el vostre equip d'exercici té una vida útil de cinc anys, calculem la despesa d'amortització: anem a utilitzar MACRS amb el percentatge de saldo de doble descens del 200 per cent. Per a un període de 10 anys, les despeses de depreciació anuals de MACRS són: 20.00, 32.00, 19.20, 11.52, 11.52 i 5.761 per cent dels anys 1 a 5, respectivament.
Multipliqui l'any per la taxa per obtenir la despesa d'amortització d'aquest any. Per exemple, la despesa d'amortització de l'any 1 per un material d'exercici de $ 10,000 és de $ 10,000 *.1 o $ 1,000.
