La depreciació és la disminució del cost d'un actiu al llarg del temps. Les empreses registren actius al seu balanç; ja que l'actiu es deprecia, el cost de l'actiu es mou del balanç a una despesa del compte de resultats. Així és com la depreciació coincideix amb l'ús de l'equip a costa de comprar l'equip. Les taxes de depreciació variaran d'empresa a empresa perquè la gestió pot fer diversos supòsits relacionats amb la depreciació. No hi ha cap mètode correcte o incorrecte per triar, però les empreses haurien de tenir com a objectiu igualar la taxa d'amortització amb l'ús de l'actiu.
Determineu el tipus de depreciació que l'empresa usarà. Hi ha dues formes de depreciació, ja sigui lineal o accelerada. La línia recta manté constant la depreciació sobre la vida de l'actiu, mentre que l'acceleració crea una despesa més elevada a principis de la vida de l'actiu i una despesa més petita més endavant en la vida.
Trieu el mètode de depreciació, ja sigui en línia recta o accelerat. Per a una depreciació accelerada, els dos mètodes més comuns són el doble descens i la suma dels dígits dels anys. La depreciació de línia recta equival al valor actual menys el valor residual dividit per la vida de l'actiu. En general, pel mètode de doble descens, la despesa d'amortització és igual a la dels valors actuals, 2 dividits per la vida. Escrit algebraicament, la fórmula és el valor actual x (2 / vida). La suma dels dígits d'anys s'agrega tots els anys per crear una base d'amortització. Per exemple, amb una vida d'actius de tres anys, la suma d'anys és 1 plus 2 plus 3, que és igual a 6. La fórmula, llavors, per a la suma dels dígits d'anys és el valor actual x (inversió de l'any / suma d'anys). La inversa de l'any és l'any contrari. Per exemple, a l'any 1 de la vida de l'actiu, la inversa de l'any és igual a 3, i per a l'any 3 la inversa de l'any és igual a 2.
Estimar els supòsits necessaris per calcular la depreciació: el valor residual i la vida dels actius. El valor residual és la quantitat que val l'actiu al final de la seva vida. La gestió calcula aquests nombres a partir de la recerca i l'ús previ d'actius similars. Per exemple, si una empresa necessita camions nous cada tres anys, l'empresa hauria d'estimar la vida d'actius dels camions a tres anys.
Depreu els actius utilitzant el mètode de depreciació escollit i l'estimació realitzada per determinar la taxa d'amortització. Per exemple, un camió de $ 10,000 té una vida d'actius de tres anys. Amb la depreciació en línia recta, la depreciació de l'any 1 és de $ 10,000 dividit per 3, que equival a $ 333.33. Amb el doble mètode de disminució, la depreciació de l'any 1 és de $ 10,000 multiplicada per 2/3, que equival a $ 666.67. Mitjançant la suma d'anys, la depreciació de l'any 1 és de $ 10,000 x 3/6, que equival a $ 5,000.
