Una revisió de rendiment permet als empleadors comunicar als empleats com estan fent i on necessiten millorar. Moltes empreses basen les promocions dels empleats i augmenten les valoracions de rendiment. Això fa que la redacció de la revisió sigui bastant important. Obteniu informació sobre com podeu escriure una revisió de rendiment efectiva per als vostres empleats.
Dissenyeu un formulari de revisió de rendiment específic per als deures realitzats pels empleats que revisareu. El formulari ha d'incloure una llista de tasques escrites amb claredat i detallant exactament el que s'espera del vostre empleat. No utilitzeu frases ambigues que deixin dubtes en la ment del vostre empleat sobre el que espera d'ell.
Afegiu comentaris a cada secció d'impostos de la revisió del rendiment del vostre empleat. Escriviu en la tercera persona el temps present i indique clarament el rendiment de l'empleat en cadascun d'aquests deures, detallant comportaments tant positius com negatius.
Suggeriu àrees de millora i escriviu-les al full de treball de revisió de rendiment. No simplement declari les necessitats de millora. "Bob necessita millora" no és constructiu i realment no li diu a Bob què ha de millorar. "Bob manca d'habilitats de comunicació amb els seus companys de feina" està més al punt. Ara, Bob sap què treballar. Suggereix una o dues formes concretes en què Bob pot fer això.
Escriviu un resum de la revisió que indica de manera sucinta allò que heu comentat durant la revisió del rendiment, que resumeix cadascun dels problemes i les solucions que heu comentat amb el vostre empleat.
Aneu amb compte amb l'elecció de la paraula. Mai utilitzeu paraules com ara "mandrós" o "inútil" en referència a un empleat. Podeu indicar que creieu que els vostres empleats no són "tan productius com és capaç de ser". Eviteu les declaracions racials i declaracions sexistes. Heu de pronunciar els vostres comentaris sobre el rendiment utilitzant el mateix idioma per a cada empleat.
