Una organització de serveis de gestió és una organització que ofereix serveis administratius als hospitals, les institucions sanitàries i les clíniques. Serveis com ara registres sanitaris centralitzats del pacient poden ajudar a racionalitzar el treball proporcionat per metges, infermeres i tècnics. Els resultats de diagnòstic, com ara proves de laboratori i escaneig de TC, poden estar disponibles a l'instant i es poden reduir els costos operatius quan es proporcionen serveis administratius eficients com ara la verificació de l'assegurança i la facturació mèdica en línia. Per començar una nova organització de serveis de gestió, haureu d'establir l'abast dels serveis que voleu proporcionar i assegureu-vos de tenir els recursos adequats per donar suport als possibles clients.
Indiqui els serveis particulars que voleu establir per a la vostra organització. Esbossar serveis amplis o limitar-se a àrees especials com ara la facturació i la codificació. Trieu sectors administratius que sapigueu que podeu donar suport i que podreu trobar empleats o contractistes per fer el treball.
Consulteu directrius en organitzacions com la Comissió d'Acreditació de la Xarxa de Salut Electrònica. Suggeriments i estratègies us poden ajudar amb àrees generals de planificació i desenvolupament per satisfer les vostres necessitats i especificacions.
Conegueu-vos amb amics i col·legues de confiança per parlar sobre els vostres plans. Involucri a les persones afines com per formar part de la vostra organització. Discuteix els avantatges i els inconvenients de convertir-se en una organització sense ànim de lucre o d'anar a fer negocis. Parleu sobre la vostra capacitat per finançar l'organització i quines tarifes cobrar pels serveis.
Establir una estructura organitzativa que inclogui un consell de govern, un president, un tresorer i un secretari. Obtenir membres que coneixeu i confieu. Desenvolupar una constitució que engloba les normes de l'organització de serveis per incloure quan, on i com es realitzaran les reunions i qui les pot trucar. Indiqui la missió de l'organització i com es lliurarà en els serveis. Definir com el grup és responsable davant dels grups d'interès. Aconsegueix socis fidels i creïbles i proporciona currículum vitae per als oficials, prenent nota dels seus èxits i premis rellevants.
Registreu-vos com a entitat legal a la vostra ubicació. Obteniu representació legal per garantir que la vostra organització es trobi dins dels límits legals per funcionar com a empresa. Comproveu que el nom proposat de l'organització estigui disponible per al seu ús. Inscriviu-vos amb la vostra oficina del secretari d'Estat, si escau, per obtenir estatus sense ànim de lucre. Assegureu-vos que la documentació existent és examinada per l'advocat i que la documentació de l'organització s'ha completat. Conserveu un advocat legal per protegir els vostres interessos futurs.
Localitzeu un lloc adequat com a oficina a casa. Configureu el servei de telèfon i fax, proveïdors d'Internet i de correu electrònic i obteniu equips d'oficina com ara mobles, ordinadors, fotocopiadores, telèfons, fax i subministraments. Feu targetes de visita per difondre la informació de l'organització. Creeu un lloc web per afegir credibilitat, de manera que els clients potencials puguin localitzar fàcilment els vostres serveis.
