Els comptes a cobrar són el resultat de vendre béns i serveis a crèdit. Les empreses solen oferir als clients un cert nombre de dies, sovint 30, per pagar els saldos pendents de les compres. Les empreses han d'informar l'import dels comptes abonats mensualment a les parts interessades. Els comptes per cobrar són un actiu per a les empreses perquè representa un possible cobrament en efectiu futur que l'empresa ha d'utilitzar. Els comptadors són responsables del càlcul i la presentació de comptes a cobrar. Altres empleats utilitzaran aquesta informació per enviar declaracions de clients i recollir els diners en efectiu.
Definiu un temps de tall per informar els comptes a cobrar. L'últim dia de cada mes és una data de tall comú.
Publiqueu tota transacció relativa als comptes a cobrar fins a la data de tall especificada. Les transaccions inclouen cobraments nous i pagaments rebuts pels clients.
Reviseu el calendari de comptes per cobrar per determinar si hi ha inexactituds en comptes de comptes per cobrar.
Eliminar tots els comptes a cobrar que determina l'empresa són incolones. Deure les despeses de deutes incobrables i acredita els comptes per cobrar corresponents.
Creeu una nova agenda de comptes per cobrar. Revisa l'informe una última vegada abans de declarar el saldo final dels comptes a cobrar.
Informeu el número final de l'informe al pas 5 com a comptes de cobrament final per al període actual. La xifra serà al balanç de l'empresa.
