Abans de jugar un joc, llegeix les regles en què funcionarà. Abans d'iniciar un negoci, creeu les regles en què funcionarà. Aquests són els anomenats estatuts, i totes les entitats organitzades, ja siguin empresarials o sense ànim de lucre, les tenen. Les ordenances socials són importants per mantenir l'ordre quan les coses van malament. Escriure un bon conjunt de reglaments és crític tant si teniu una empresa petita o un negoci molt gran.
Determineu en quin estat voleu establir formalment el vostre petit negoci; això no necessita ser l'estat en què es farà la major part de la vostra empresa. Obteniu els formularis que necessiteu per organitzar legalment la vostra entitat. Alguns estats necessitaran articles d'incorporació. (Aquests són diferents dels estatuts i no estan coberts aquí). Consulteu amb el departament d'estat de l'estat pertinent per determinar si se us demana que envieu els vostres estatuts amb aquest estat.
Enumera els drets i les responsabilitats dels accionistes en el primer article. (El terme "article" es refereix a una part específica dels estatuts, sovint diverses seccions numerades que tracten un punt concret dins de l'article). Això inclourà les reunions d'accionistes titulars; quan es celebri la reunió anual; i com es poden convocar reunions especials o extraordinàries i com es donarà la notificació de reunions especials o extraordinàries. És possible que vulgueu establir les directrius per determinar la data de registre de l'accionista. Finalment, cal definir el que estableix un quòrum d'una reunió; qui presideix la reunió; com es produeix la votació (inclosos els servidors intermediaris); i com s'apaga la reunió.
Discuteixi qüestions relatives al consell d'administració del segon article. Aquests inclouen el nombre de consellers (incloent qualsevol mínim o màxim), els seus requisits de tinença i elegibilitat; una disposició sobre com tractar les vacants de la junta; instruccions sobre com augmentar o disminuir el nombre de directors; on es trobaran els directors, la freqüència amb què es fan reunions habituals i la convocatòria de reunions especials (inclosa la notificació); la definició d'un quòrum; si vostè tindrà comitès permanents o ad hoc; com es poden prendre accions informals; i com el negoci compensarà els directius.
Definiu els paràmetres rellevants per als agents del proper article. Aquests inclouen una delineació de les posicions de l'oficina executiva, els requisits d'elegibilitat, els seus mandats i els seus poders i deures.
Adreça, en un article nou, totes les qüestions relacionades amb el capital social, incloent-hi, entre d'altres, els certificats, la transferència d'accions, els llibres de valors i com abordar els certificats perduts, robats o destruïts.
Proporcioneu instruccions sobre un segell corporatiu adequat al següent article.
Definir l'any fiscal de la companyia en el següent article.
Doneu un o més articles, si cal, a circumstàncies especials úniques per al vostre negoci.
Proporcioneu instruccions sobre com modificar els estatuts en l'últim article.
Poseu-vos en contacte amb el vostre advocat legal i feu que el vostre advocat revisi els estatuts abans que s'adoptin formalment.
Consells
-
Els passos anteriors us mostren el que necessiteu per escriure un conjunt complet de reglaments per a una petita empresa. Tot i que podeu escriure aquests vostres mateixos, us heu de posar en contacte amb l'advocat legal adequat i fer-los revisar el que escriu, especialment si s'espera que la vostra empresa creixi per tenir molts propietaris. L'avís legal demostra que el projecte final dels seus estatuts ajudarà a prevenir possibles problemes en el camí. L'estructura dels articles anteriors no és més que un suggeriment. Fes un cop d'ull a altres reglaments; no hi ha cap motiu per reinventar la roda. Utilitzeu els seus estatuts com una oportunitat per reflectir la naturalesa de la vostra empresa. Utilitzeu un llenguatge fàcil d'entendre. En cas de dubte, poseu-vos en un tercer que no sigui sofisticat revisi la seva redacció per assegurar-se que ho entengui de la manera que vulgueu que s'entengui.
Avís
Els estatuts i articles d'incorporació tenen dues formes diferents. Les societats de responsabilitat limitada generalment no tenen estatuts socials ja que tenen acords d'explotació que ofereixen una funció molt similar. Eviteu només copiar els estatuts d'una altra empresa, fins i tot si es troba a la mateixa àrea. Intenta no fer que els estatuts siguin més complexos del que necessiten, però tampoc no talli cap racó.
