Sage Software ha dissenyat Simply Accounting per permetre a petites empreses gestionar transaccions comptables i financeres sense experiència ni experiència en comptes. Amb el programari Simply Accounting, els propietaris de petites empreses poden fer un seguiment dels clients, la compra d'inventari, les vendes i els comptes per cobrar. L'aplicació també ajuda als propietaris a establir pressupostos, administrar empleats i nòmines i fins i tot generar informes i declaracions necessaris per a impostos. La majoria d'emprenedors amb coneixements informàtics bàsics tenen poc problema per configurar Simply Accounting per utilitzar-los amb els seus negocis.
Instal·lant Sage Simply Accounting
Inseriu el CD d'instal·lació a la unitat de CD / DVD de l'ordinador. Espereu que l'assistent d'instal·lació Simply Accounting aparegui a la pantalla. També podeu descarregar Simply Accounting des del lloc web de Sage Software. Feu doble clic al fitxer de configuració baixat per iniciar l'assistent d'instal·lació.
Introduïu la clau del producte Simplement Comptabilitat quan l'assistent de configuració ho sol·liciti. Si heu comprat una còpia del CD minorista de Simply Accounting, la clau del producte es troba a la funda de joies del CD o a la coberta protectora. Si heu comprat una versió descarregada del lloc web de Sage Software, la clau del producte es troba a l'adreça electrònica de confirmació que vau rebre després de fer la compra. Feu clic al botó "Següent" després d'introduir una clau de producte vàlida.
Feu clic i activeu l'opció "Instal·lació completa". Feu clic al botó "Següent". Feu clic a l'opció d'instal·lació "Típica" i feu clic a "Següent". Espereu que l'assistent d'instal·lació instal·li el programa Simply Accounting a l'ordinador. Reinicia l'equip.
Creació d'una nova empresa en simplement comptabilitat
Comença Sage Simply Accounting a l'ordinador. Quan executeu Simply Accounting per primera vegada, veieu una pantalla d'introducció. Feu clic al'enllaç "Crea una nova empresa" i, a continuació, "D'acord".
Introduïu el nom de la vostra empresa i la vostra adreça d'informació. Feu clic i activeu una llista de comptes estàndard del tipus d'empresa que descrigui amb més precisió el vostre tipus de negoci. Feu clic al botó "Següent".
Feu clic al botó "Examinar" per triar una carpeta a l'ordinador per emmagatzemar Simply Accounting Company i les dades de la transacció. Feu clic al botó "Acceptar".
Feu clic al'enllaç "Empresa" al panell de menú del costat esquerre de la pantalla. Espereu que el tauler de l'empresa aparegui a la pantalla. Feu clic a l'enllaç "Configuració".
Feu clic a "Impostos de vendes". Introduïu els tipus d'impostos de vendes locals i estatals als camps, si escau.
Feu clic a "Nòmina" al tauler de l'empresa ". Introduïu noms d'empleats, tarifes de pagament i horaris de freqüència de pagament.
Feu clic a "Clients i vendes", després "Clients" a la barra de menú principal. Introduïu la informació del client per als clients que tinguin saldo pendents amb la vostra empresa. Introduïu l'import que se us ha donat en els camps corresponents "Quantitat vençuda" o "Saldo degut". Introduïu la informació de contacte dels clients que comprin amb freqüència.
Feu clic a "Venedors i compres" a la barra de menú. Introduïu la informació de contacte i adreça per als venedors dels quals la vostra empresa compra inventari i subministraments. Si heu de pagar diners a un proveïdor, introduïu l'import al camp "Equilibri degut".
Feu clic a "Inventari i serveis" a la barra de menú. Feu clic a l'enllaç "Inventari" i introduïu dades sobre els productes que veneu. Doneu a cada element un número d'identificació únic i un nom descriptiu. Introduïu el número de cada producte que teniu a mà. Per als productes laborals o de serveis, introduïu la informació a l'enllaç "Serveis".
Feu clic a "Clients i vendes". Feu clic al'enllaç "Vendes" per crear una transacció nova en crear una factura o vendre un element a un client. Un cop hagueu introduït la informació del client i del producte, feu clic a l'opció "Fitxer> Imprimir" a la barra de menú per imprimir una factura al client.
