El mètode de rebuts i desemborsaments és un procés de pressupostació. Les empreses utilitzen la informació real per a cobraments i pagaments d'efectiu per crear un pressupost. En alguns casos, una empresa pot fins i tot utilitzar aquest procés per crear declaracions de resultats i altres informes per a un ús futur. Les empreses han de ponderar els avantatges i desavantatges d'aquest mètode per determinar-ne la utilitat.
Exacte
L'ús del mètode de rebuts i desemborsament proporciona informes més precisos. La possibilitat d'utilitzar els ingressos efectius reals i els pagaments en efectiu proporciona una millor informació sobre l'ús efectiu d'una empresa. En alguns casos, una empresa pot operar sota el mètode de comptabilitat en efectiu per assegurar que la informació d'efectiu sigui exacta. Aquest mètode de comptabilitat només registra transaccions quan l'efectiu canvia de mans. Els saldos d'efectiu exactes solen proporcionar més garanties perquè una empresa no té operacions de mal ús.
Control incrementat
Els pressupostos solen ser eines empresarials que proporcionen restriccions a les operacions d'una empresa. L'ús dels ingressos i pagaments efectius recau en les restriccions més grans als gestors independents que gasten el capital. El pressupost normalment no té espai per l'excés, ja que els saldos reals d'efectiu assignen tots els recursos a un departament. L'augment del control a través del mètode de rebuts i desemborsaments pot millorar la rendibilitat.
Períodes curts
El pressupost de rebuts i desemborsaments només funciona bé durant un període curt. En la majoria dels casos, qualsevol pressupost que utilitzi aquest mètode durarà no més de sis mesos. Els períodes breus fan que les empreses passin més temps creant pressupostos. El temps dedicat al procés de pressupost implica que una empresa té menys temps per completar les activitats normals de treball, cosa que pot reduir la rendibilitat.
Difícil de gestionar
La comptabilitat amb efectiu i els pressupostos basats en efectiu poden ser difícils de gestionar. Es necessita més temps per assegurar la precisió i la rellevància del pressupost. Els departaments de comptabilitat poden necessitar proporcionar almenys un treballador per completar el pressupost de rebuts i desemborsaments. També pot ser necessària una major supervisió perquè els directius i altres no manipulin el pressupost, creant distorsions en les dades. Els canvis operacionals també poden tenir efectes significatius en el pressupost, ja que l'empresa ha de tenir en compte els canvis realitzats en efectiu.
