CERCLA, FIFRA, SDWA: és difícil fer un seguiment de tots els requisits que ha de seguir el vostre negoci per complir amb aquesta normativa. L'Agència de Protecció Ambiental dels Estats Units (EPA) ha publicat un total de 13 llistes de verificació i protocols d'auditoria per cobrir totes les normes i directrius vigents actualment que administren. Segons l'EPA, "han desenvolupat aquests protocols d'auditoria per ajudar i encoratjar a les empreses i organitzacions a realitzar auditories ambientals ia revelar violacions d'acord amb la política d'auditoria de l'EPA". Les auto-inspeccions són la clau per complir amb èxit, i les bases no han de ser aclaparadores.
Escrigui els seus processos químics i de treball
Quins productes químics utilitzeu en els seus processos de treball de forma regular? Què passa amb els processos de neteja i manteniment? Totes les empreses que utilitzen més d'una quantitat d'un químic en un mes cauen en una de les tres categories de generadors de residus perillosos de la Llei de Recuperació i Recuperació de Recursos (RCRA). Les emissions de qualsevol substància perillosa per sobre de la quantitat mínima reportable es poden informar sota la Llei de Responsabilitat, Compensació i Responsabilitat Ambiental Integral (CERCLA). A més, la Llei de planificació d'emergència i la llei comunitària (EPCRA) detalla els requisits per proporcionar informació als vostres empleats quant a la seguretat dels productes químics que han d'utilitzar en els seus llocs de treball.
Escrigui els seus residus i processos d'eliminació
Com emmagatzema i elimina els residus operatius? Teniu un pla per fer front a vessaments o altres abocaments? Què passa amb les descàrregues o els possibles abocaments de la vostra instal·lació al sistema de clavegueram i a les clavegueres? La seva instal·lació descarrega vapors químics o altres emissions tòxiques a l'atmosfera durant les operacions habituals (fàbriques, autocompreses i botigues de pintura i similars)? Totes aquestes fonts potencials d'aire, aigua i contaminació del sòl s'han d'abordar en una auditoria ambiental.
Llista les inspeccions reglamentàries conegudes
Depenent del tipus de negoci que s'escrigui, el vostre govern local o comarcal (o ambdós) enviarà periòdicament inspectors per controlar el vostre compliment de les normes locals, estatals i federals que s'apliquen al vostre negoci. Si heu estat durant el procés una vegada, ja sabeu el que buscaran els inspectors, de manera que sabreu el que necessiteu perquè estigui preparat per veure'ls. Per exemple, si sabeu que quan l'inspector d'estat va visitar la vostra estació de gasolina, necessitava revisar els registres de la vostra reconciliació, heu de tenir-los tots perquè pugui comprovar fàcilment la propera vegada que visiti. Els registres típics subjectes tant a l'auditoria ambiental interna com a una inspecció reguladora o auditoria ambiental inclouen:
• Notificació d'activitat de residus perillosos (número d'identificació EPA); • manifestos de residus perillosos; • informes manifestos d'excepcions; • informes biennals; • registres d'inspecció; • llistes desglossades; • registres d'acumulació especulatius; • Certificacions de restricció d'eliminació de terres; • documentació de capacitació dels empleats; • control de vessaments de substàncies perilloses i pla de contingència; • notificacions de màrqueting o activitat de barreja de combustible per petroli de residus perillosos; • Fulls de dades de seguretat del material (MSDS); • registres d'inventari; • documents d'enviament; • Pla de comunicació perillós; • Pla d'higiene química (laboratoris); i • registres de vessaments.
