Tradicionalment, els administradors i empresaris han intentat resoldre problemes o millorar l'eficiència, reduint el procés de producció en seccions i resolent problemes en cada segment del negoci. Alguns acadèmics sostenen que hauríeu d'aplicar sistemes pensant en el vostre negoci quan s'enfronten a problemes. El pensament de sistemes treballa en la premissa que haureu d'entendre com interactuen els diferents components del vostre negoci i que només podeu resoldre problemes estudiant la relació entre aquests components.
Conseqüències no intencionades
Podeu intentar augmentar les vendes de la vostra empresa substituint el venedor menys efectiu amb un nou empleat. El nou empleat pot generar més vendes, de manera que hauríeu d'esperar que el vostre negoci es beneficiï com a resultat d'aquest canvi. No obstant això, el nou empleat pot no tenir les habilitats organitzatives o interpersonals de l'empleat despatxat. Si apliqueu sistemes pensant en aquesta situació, mira els problemes dels resultats de vendes i examina els comportaments i les pràctiques del vostre equip de vendes en general. Podeu trobar que el vostre treballador de vendes mal realitzat realitzi altres funcions importants. Per tant, podeu resoldre el problema de fer que el vostre negoci sigui més eficient, en comptes de cometre l'error d'identificar una sola persona o un problema com l'arrel dels problemes de la vostra empresa. El pensament de sistemes us permet evitar les conseqüències no intencionals de prendre decisions aïllades.
Temps
Com a propietari d'una petita empresa, és possible que hagueu de treballar llargues hores. En conseqüència, quan s'enfronten a un termini o un problema important, sovint haureu de prendre decisions ràpides si voleu mantenir els vostres bons clients feliç i salvar ofertes. Si s'adapten tots els problemes amb el pensament de sistemes, haureu de deixar el temps suficient per completar una revisió exhaustiva de tot el negoci i les interaccions de l'empresa amb els socis comercials. És possible que no tingueu temps i diners suficients per permetre't el luxe de pensar sistemes.
Límits
Podeu solucionar fàcilment un problema si enteneu els límits d'aquest problema. Si l'ordinador es trenca, els límits d'aquest problema inclouen l'ordinador, el pressupost que heu reservat per reemplaçar o reparar l'equip i el marc temporal en el qual heu de corregir l'ordinador. Els límits en el pensament de sistemes són més difícils de trobar. Podeu elaborar un pla que detalli el procés de producció i apliqui els sistemes pensant en això si voleu millorar l'eficiència. Tanmateix, si utilitzeu el pensament de sistemes, també heu de considerar esdeveniments futurs, com ara la necessitat de substituir equips, contractar personal addicional o pagar impostos creixents. Si incloeu el futur a l'equació, heu de decidir fins a quin punt el futur dibuixa el límit. Per tant, les teories de pensament de sistemes són de vegades difícils de posar en pràctica.
Gran imatge
Podeu utilitzar un model de pensament de sistemes més d'una vegada. Si resol un problema amb el departament de comptabilitat mitjançant l'estudi d'aquest departament en relació amb el departament de nòmines, no hauria de trigar molt a entendre com altres departaments podrien afectar negativament el departament de nòmines. A curt termini, triguen més a resoldre problemes amb el pensament de sistemes; però a llarg termini, estalviareu temps en comparació amb el tractament de tots i cadascun dels problemes com un problema aïllat.
