Les empreses de tot el món permeten la depreciació dels seus actius. Això és essencial, ja que el valor dels actius tendeix a disminuir amb el temps a causa de l'ús. Quan l'empresa tingui una bonificació de depreciació en el seu lloc, pot evitar les pèrdues que hauria incorregut quan l'actiu deixi de funcionar. Cada any, l'empresa deprecia l'actiu i després transfereix els diners al fons de depreciació. Cada any, els diners s'acumulen al compte fins al final de la vida productiva de l'actiu.
Compte de la despesa de depreciació
Cada any, l'empresa redueix el valor de l'actiu segons el mètode de depreciació que va triar en el moment en què es va comprar l'actiu. Els mètodes triats podrien ser "el mètode de línia recta", "el mètode de valor escrit, el mètode de suma de anys" o "el mètode de doble descens". La suma reduïda del valor de l'actiu s'afegeix al compte de desgravació. Els diners es mantenen acumulats fins que l'actiu quedi obsolet i ja no es pugui utilitzar.
Compra de nou actiu
Els diners recaptats al compte permeten la compra d'un nou actiu quan el vell pugui ser utilitzat més temps. Cada actiu de la companyia té la seva pròpia amortització i provisió per als comptes de depreciació. El compte de depreciació també es coneix com el "compte de depreciació acumulada". Aquest compte conté la suma total de l'import total que ja s'ha cancel·lat a l'actiu. El valor de l'actiu que figura en el balanç de la companyia és el preu pel qual es va comprar l'actiu menys l'import de la depreciació fins a la data.
Estats financers i fons de depreciació
El compte de bonificació per depreciació normalment no apareix al balanç de la companyia. El valor de cada actiu es mostra com el seu "Valor net". El valor net de l'actiu és el valor de l'actiu a principis d'any, des del qual s'ha deduït l'import de la depreciació d'aquest any. El compte de la bonificació d'amortització es mostra en els informes anuals de la companyia i no en el seu balanç.
Beneficis de la bonificació de depreciació
Mitjançant l'ús de la bonificació per depreciació, l'empresa en tot moment pot projectar una imatge real de les seves finances. Els béns no tenen un preu excessiu ni tenen un preu inferior a causa de l'import de la depreciació. A més, l'empresa pot gaudir de beneficis fiscals per la bonificació de la depreciació. El govern no cobra impostos sobre la depreciació que les empreses proporcionen sobre els seus actius. Els diners estalviats per l'empresa es paguen als seus accionistes com a dividends o tornen a la companyia per a una major expansió.
