Es costa diners per fer negocis. Les compres que feu per mantenir-se en funcionament normalment es denominen despeses de negoci, i inclouen els materials que utilitza per produir els elements que ofereix i la infraestructura necessària per fabricar-los i vendre-los. Per calcular els ingressos de la vostra empresa, restareu la suma de les despeses empresarials dels vostres ingressos bruts per vendes de productes o serveis.
Despeses comercials explicades
El Servei d'Impostos Interns defineix una despesa empresarial com una despesa ordinària i necessària per a la gestió del seu negoci. Aquesta definició de l'IRS és important perquè proporciona la base per determinar el que està autoritzat a deduir de la declaració de l'impost sobre la vostra empresa. Les despeses de negoci deduïbles compensen els ingressos comercials o els ingressos bruts, reduint l'import que serveix de base per calcular els ingressos tributaris. Com menys gastis en despeses de negocis, més beneficis obtindreu. Encara que, com a propietari d'un negoci, naturalment vol guanyar el màxim possible, els ingressos elevats augmenten la quantitat que deuen en impostos. Com més es pugui deduir com a despeses empresarials, menor serà la vostra factura fiscal.
Algunes despeses comercials habituals
Les despeses empresarials sovint es divideixen en fixa i variable, encara que la distinció està molt lluny de ser neta. Les despeses fixes inclouen articles que no canvien de manera mesurable respecte a la quantitat de negoci que transacciona. El lloguer és una despesa fixa, igual que les llicències d'empreses i les quotes de membres. Les utilitats solen considerar-se com a despeses fixes, tot i que augmenten una mica, juntament amb el volum del vostre negoci. Les despeses variables es relacionen més directament amb les vendes globals i inclouen costos com ara materials i mà d'obra, que van directament als productes acabats que proporciona als seus clients. Algunes grans despeses empresarials, com ara peces principals, es classifiquen com a despeses amortitzables. Aquests es dedueixen dels ingressos bruts al llarg del temps, utilitzant la hipòtesi que el seu valor a la vostra empresa es distribueix, tot i que pot haver pagat per a tots ells alhora.
Despeses empresarials com a percentatges
Una manera de mesurar la salut i l'eficiència del vostre negoci és calcular la suma d'una determinada categoria de despeses com a percentatge dels ingressos bruts i comparar aquest percentatge amb la mitjana de la vostra indústria. Per exemple, a la indústria del restaurant, els costos laborals poden variar entre el 25 i el 40 per cent, depenent del tipus de menjar servit. Els costos dels aliments solen superar el 33 per cent, però poden variar àmpliament en funció del tipus de cuina. En general, un negoci de serveis alimentaris no hauria de gastar més del 66 per cent del seu ingrés brut en ingredients i mà d'obra combinada. És possible que us resulte útil comparar els percentatges de despeses durant anys diferents per obtenir el sentit de si el vostre model de negoci és sostenible econòmicament i si els costos variables augmenten o disminueixen.
