L'establiment d'un pressupost ajuda a una organització a assignar els seus recursos per al proper període fiscal. A mesura que l'organització desemborsa els fons, detecta els desemborsaments en els imports que pressuposta i ajusta el pressupost per cobrir despeses inesperades. La participació dels administradors en el procés de pressupost ajuda als administradors a comprendre les operacions financeres de l'empresa i les fa responsables de les despeses del seu departament. Un pressupost de línia de comanda és només un enfocament per fer un pressupost, i hi ha moltes fortaleses i debilitats del pressupost d'aquesta manera.
Objectiu del sistema de pressupostos de línies
El sistema de pressupost de partida de línia té diversos propòsits. En primer lloc, ajuda a un negoci a comprendre si els seus ingressos són suficients per cobrir les seves despeses. En segon lloc, un pressupost de línia de comanda fa que sigui fàcil de verificar quan un element individual supera el pressupost o no té pressupost. Per exemple, si una empresa sospita que els seus costos de materials surten de la mà, es pot prestar especial atenció a aquest element i comparar la variació amb el temps. Finalment, un pressupost de línia de comanda ajuda els gestors de finançament a obtenir informació sobre quines despeses detallades es despleguen en cadascuna de les funcions principals d'un negoci; això és important per determinar si un departament està actuant pitjor econòmicament que altres.
Avantatges dels pressupostos d'elements de línia
Un pressupost de línia de comanda és fàcil de preparar i monitoritzar. Cada unitat organitzativa classifica les seves despeses i assigna una quantitat precisa per a cada despesa. Els administradors utilitzen el pressupost des de l'últim període fiscal per crear el pressupost per al pròxim període fiscal i ajustar les despeses a compte per les diferències cícliques, les diferències estacionals i la inflació.
Amb el temps, l'ús de pressupostos de línia de comanda crea informació estadística valuosa que demostra tendències i oportunitats per estalviar diners. Per exemple, els minoristes que tenen majors despeses laborals durant els mesos de vacances d'hivern poden utilitzar dades dels pressupostos de línia de comanda per trobar formes de reduir els costos laborals en èpoques menys ocupades de l'any.
Desavantatges dels pressupostos d'elements de línia
Els desavantatges del pressupost de línia de comanda demostren que no és necessàriament el millor model pressupostari. Per exemple, aquest tipus de pressupost no demostra el retorn de la inversió. Una despesa de línia de comanda que creixi amb el temps pot semblar excessiva i convidar a l'escrutini quan, de fet, un gestor pot justificar l'augment de l'element indicant un augment dels ingressos o un augment del rendiment. D'altra banda, si una empresa adverteix que les seves despeses augmenten mentre els ingressos no ho fan, això pot indicar una àrea de veritable problema.
A més, també es pot ajustar elements individuals del pressupost afavoreixi la micro-gestió ineficient. Assimilar el pressupost a la informació sobre rendiment i ingressos pot mitigar aquestes deficiències.
Sistemes de Pressupostos Alternatius
Una organització pot decidir considerar alternatives al pressupost de línia de comanda. El pressupost de rendiment, per exemple, és un model útil per als processos rutinaris que són fàcils de mesurar, com ara el pagament de factures. El pressupost basat en zero és una altra alternativa. Aquest enfocament comença des de zero en cada període fiscal. En lloc de portar automàticament un article del pressupost endavant, la gestió ha de justificar cada element abans d'afegir-lo al pressupost, fins i tot si el pressupost anterior incloïa l'element. El pressupost basat en zero és útil per identificar i eliminar despeses obsoletes.
