Res és pitjor que una presentació ben preparada plena de percances evitables. Una presentació ben pensada es pot arruïnar amb simples errors tècnics amb equips de presentació, però hi ha maneres de minimitzar les possibilitats d'error. Aprendre a utilitzar millor l'equip de presentació disponible fa que les presentacions siguin més efectives, divertides i informatives.
Equip disponible
Abans d'iniciar una presentació, és important saber quins equips hi ha disponibles. Una vegada que conegui el lloc per a la seva presentació, truqueu endavant per esbrinar quins equips poden estar a l'habitació o disponibles per préstec. Feu una sol·licitud anticipada per reservar els materials adequats per a la vostra presentació. Si no hi ha materials disponibles, és possible trobar empreses locals que lloguen equips de presentació.
Flip Charts i White Boards
Els ajuts visuals ajuden a l'audiència a comprendre i conservar informació a taxes més altes que una presentació oral sola. Les taules blanques i els tauletes són una eina útil per a presentacions efectives. Compreu un paquet fresc de marcadors per a la vostra presentació per evitar quedar-se sense tinta. L'ús de diversos colors també augmentarà l'atractiu visual de la vostra presentació i mantindrà el públic interessat en el material. Escriviu-vos bé i en lletres grans per assegurar-vos que tot el públic pugui veure la informació que mostreu.
Projectors
Els projectors digitals poden ser el vostre millor amic o el pitjor enemic, ja que són complexos de muntar i propensos a fallades mecàniques. Sempre és millor arribar aviat per a la seva presentació per configurar el projector i garantir que estigui en funcionament. Haureu d'executar les diapositives de projecció per assegurar-vos que siguin fàcilment visibles per al vostre públic. Si hi ha un text difícil de veure, triga un moment a augmentar la mida de la font. Les bombetes del projector es poden esborrar inesperadament, de manera que sempre és una bona idea tenir un pla de còpia de seguretat per a la vostra presentació. Feu que alguns manuals estiguin preparats o confiïn en taulers blancs o fitxes disponibles per mantenir la vostra presentació en el bon camí.
Àudio i vídeo
Si treballes amb un gran públic, és possible que hagis d'utilitzar un micròfon. Si se li subministra un micròfon de solapa, col·loqueu-lo al coll de la camisa i assegureu-vos que s'hagi carregat completament per evitar la pèrdua accidental d'àudio. Si traieu mostres d'àudio o de vídeo, indiqueu les cintes o discs al moment exacte en què voleu que comencin; això farà que la vostra presentació sigui senzilla.
Arribar i avançar
El dia de la vostra gran presentació, heu d'arribar aviat per provar qualsevol equip utilitzat a la vostra presentació. Si hi ha un mal funcionament de l'equip, és possible que tingueu prou temps per buscar reparació. Si la reparació és impossible, heu de trobar alternatives al vostre pla original. Per a presentacions importants, és necessari disposar d'un pla de còpia de seguretat.
