Per a empreses basades en productes, fer un seguiment del cost de produir els articles que veneu és essencial. Fins i tot el canvi més petit pot alliberar centenars o milers de dòlars en el pressupost anual de la vostra empresa, i els diners que es poden aplicar a coses com els augments salarials. Però, per determinar el cost dels articles que fabriquen, primer heu de recopilar informació sobre el cost real, i després realitzar un càlcul per determinar el cost per unitat.
Costant diferents productes
És més fàcil calcular el cost de producció si veneu només un producte. Si el vostre negoci només ven una espècie de màscara i cap altre producte, podeu determinar fàcilment els costos de producció. No obstant això, això no és realista per a la majoria de les empreses. Si el vostre negoci comercialitza màscara, glosses de llavis en diversos colors, suplements de salut i conjunts de regals, haureu de portar el vostre inventari un SKU a la vegada i treballar per determinar el cost de producció de cadascun. Un SKU o una unitat de manteniment d'estocs són els minoristes d'identificació i altres empreses que fan servir el seguiment dels elements a mesura que entren i surten de l'inventari. Amb el temps, podrà comparar el cost de cada producte i posar aquesta informació a utilitzar per millorar la seva línia de fons.
Per exemple, es poden fabricar dos colors diferents de la brillantor de llavis en diferents plantes, quan es podrien fabricar a la mateixa planta o subcontractar-les per reduir costos. Abans de començar a calcular el cost, haureu de reunir totes les dades sobre el que es necessita per fer un producte. Això inclou costos directes com ara materials i mà d'obra laboral, així com costos indirectes com l'electricitat i el desgast de l'equip.
Com dividir els costos
Si només fabriquem un article durant tot el dia, cada dia, calcular els costos totals de fabricació d'aquest producte és més senzill. Només cal que augmenteu els costos directes i indirectes i feu que el càlcul es faci a partir d'aquest. Tanmateix, si fabrica diversos productes, caldrà calcular el cost i, a continuació, dividir-lo per la quantitat de productes. Aquí és on es fa una mica complicat. És probable que no fabriqui un nombre igual de cada producte de forma regular. En aquest cas, és possible que necessiteu pesar els costos operatius generals, com ara el salari dels lloguers i els empleats, segons el percentatge de temps de fabricació d'un producte enfront d'un altre.
Per exemple, si el vostre producte estrella principal és la vostra màscara i el vostre negoci gasta un 80 per cent del temps de producció en aquesta línia, aleshores el 80% de la factura elèctrica i les despeses d'edificació probablement s'atribueixen a aquest producte. Potser el 12% del temps es gasta en fabricar brillantor de llavis, mentre que el vuit per cent restant està destinat a conjunts de regals. Es important, per tant, dividir coses com serveis públics, costos empresarials i salaris dels empleats. En cas contrari, sembla que el vostre brillantor de llavis és extremadament costós, mentre que la màscara té un marge de benefici més gran del que s'esperava.
Càlcul del cost total per unitat
Assegureu-vos que recopileu informació sobre els costos de producció que trieu un període fix. Trieu un any natural sencer, per exemple, o seleccioneu un mes concret. Si el calendari de producció no és consistent cada mes, però, cal que tingueu en compte que, a mesura que feu el vostre càlcul. És possible que les coses disminueixin la velocitat després de les vacances, per exemple, quan el gener sigui el mes més lent de l'any. Però a l'octubre o al novembre, a mesura que augmenti la preparació de la temporada de compres, és possible que vegeu la disminució de costos per unitat.
La mateixa màscara que costarà $ 2.50 per fabricar-se a l'octubre amb alts volums podria costar 5 dòlars per fabricar-se al març en volums molt més baixos. Quan la producció es subcontracta, algunes plantes de producció li ofereixen una tarifa fixa de producció durant un any, tenint en compte la seva producció global en un període de 12 mesos. En aquest cas, el vostre fabricant podria oferir-vos un percentatge de producció de 3,50 euros, inclòs el transport marítim, durant un període de 12 mesos. Això pot fer que els càlculs siguin més fàcils d'arribar per a cada producte individual ofert per la vostra empresa.
Per arribar al cost per unitat, simplement divideixi el cost total de producció per la quantitat d'unitats que vau fabricar durant aquest període de temps. Si el cost varia d'un mes a un altre, calculeu-lo també, ja que us ajuda a comparar els ingressos que heu obtingut durant aquest període de temps al que gasteu.
