Algunes empreses utilitzen formularis emplenables per enviar als seus contactes empresarials a través del correu electrònic. El receptor només obrirà el document adjunt i ompli la seva informació. Quan estigui acabat, pot tornar-lo a enviar com a fitxer adjunt per correu electrònic, o desar-lo, imprimir-lo i enviar-lo per correu al remitent. Els formularis que es poden emplenar són ràpids, rendibles i convenients.
Aneu a "Fitxer" i feu clic a l'enllaç "Nou" per obrir un document nou. Seleccioneu els enllaços "Eines" i "Personalitza". Cerqueu i seleccioneu "Formularis" a la pestanya "Barres d'eines" amb els signes de fletxes. S'obrirà la barra d'eines Forms, i feu clic a "Tanca".
Creeu l'encapçalament del vostre document. Escriviu el nom del camp necessari, com ara "Nom". Feu clic al botó de l'eina "Camp de formulari de text". Feu clic amb el botó dret i aneu a "Propietats". Utilitzeu el menú desplegable per a cada camp que vulgueu personalitzar. Quan hàgiu acabat, feu clic a "Acceptar".
Utilitzeu el botó "Camp de formulari del quadre de verificació" per crear una casella de verificació després d'una pregunta. Escriviu les paraules "Sí" i "No" al costat de cada casella de verificació.
Aneu a "Camp de formulari desplegable" per proporcionar una opció desplegable. Feu clic amb el botó dret i aneu a "Propietats". Introduïu cada element desplegable necessari a l'espai proporcionat a "Element desplegable", feu clic a "Afegeix". Utilitzeu les fletxes per organitzar els elements desplegables que heu creat. Quan hàgiu acabat, feu clic a "Acceptar".
Deseu el document a l'ordinador fent clic a la imatge del disquet. Protegiu-lo fent clic als botons "Eines" i "Protegeix el document".
Definiu algunes restriccions per a l'usuari del formulari creat cremable. Aneu a "2. Restriccions d'edició ". Marqueu la casella que diu: "Permetre només aquest tipus d'edició al document". Seleccioneu l'opció "Emplenar formularis" a la barra desplegable i feu clic a "Sí, Comenceu a fer complir la protecció". Es mostrarà una petita caixa que us demanarà introduïu una contrasenya i feu clic a "Acceptar". Aneu al botó "X" al costat de "Protegir el document". Heu fet un formulari que es pot completar.
