Gairebé totes les empreses tenen algun tipus d'inventari. Tant si es tracta d'un producte que venen o subministraments per a la cambra de bany, cal que tot l'inventari es registri i es realitzi un seguiment per completar-se. Aquesta part del negoci es denomina Control de control d'inventari.
Definició de la gestió de control d'inventari
El control d'inventari és aquella part del negoci que gestiona quant invertirà en l'inventari. Si no inverteix prou, no tindràs cap producte per vendre als teus clients. Si inverteixes massa, pots quedar-te sense diners ja que l'estoc s'assenta sense parar al magatzem.
Tipus d'inventari a gestionar
El departament de control d'inventaris gestiona matèries primeres, béns inacabats, productes acabats i consumibles. Tots els ítems d'inventari poden caure en una d'aquestes categories.
Mètodes de control de l'inventari
Hi ha diversos mètodes per gestionar l'inventari. L'inventari es pot gestionar simplement ordenant-los quan s'aconsegueixi un nivell mínim o es pugui revisar a intervals predeterminats per retornar l'inventari a una quantitat determinada. Els administradors poden determinar quin mètode, o combinació de mètodes, millor s'adapti a la seva empresa.
Seguiment d'inventari
Per a petits inventaris, un full de càlcul i un porta-retalls pot ser tot el que necessiteu per fer un seguiment de tot. Per a inventaris més grans, és possible que necessiteu un programa informàtic per ajudar-vos a fer un seguiment de tot. Els inventaris més massius poden requerir RFID o identificació de la freqüència de ràdio, xips que permeten als escàners realitzar un seguiment de grans quantitats d'informació sobre l'inventari.
Administració d'inventaris
El control d'inventari és més que simplement inventari, hi ha assumptes financers relacionats amb ordres de compra, notes de lliurament, devolucions i requisits. En empreses més grans, pot haver-hi una persona, o un departament sencer, que tracti només amb aquesta tramitació.