Enhorabona, la vostra petita empresa té prou èxit oficial que necessiteu un camió gran per transportar el vostre producte a tot el país. Però una vegada que hagueu ordenat aquest camió, hi ha moltes possibilitats que necessiteu un número del Departament de Transport dels Estats Units, també conegut com un número USDOT o DOT.
Un número DOT li dóna a la seva empresa un identificador únic, que ajuda a les autoritats a accedir ràpidament a la seva informació en el desafortunat cas d'un accident o durant tasques més rutinàries com ara revisions de compliment. Com a norma general, necessitaràs un número de DOT si tens un vehicle comercial que transmeti passatgers o mercaderies a través de línies d'estat, però el procés d'aplicació és sense pietat.
És necessari un número de DOT?
Segons l'Administració Federal de Seguretat del Transportista o FMCSA, "les empreses que operen vehicles comercials que transporten passatgers o transporten mercaderies en el comerç interestatal s'han de registrar a la FMCSA i han de tenir un número USDOT". Sona bastant tallat i sec, però només és una mica més complex que això.
Sabeu que necessiteu un número de DOT si el vostre vehicle compleix almenys una d'aquestes descripcions i participa en el comerç interestatal, el trànsit o el transport a la U.S.:
- El vehicle comercial de la vostra empresa té una combinació bruta de pes, aka gross combination weight rating o un gross vehicle de pes de 10.001 lliures o més.
- El vehicle està dissenyat per transportar vuit o més passatgers per compensació, que inclou el conductor.
- El vehicle està dissenyat per transportar 15 o més passatgers sense compensació, que inclou el controlador.
- Si el vostre vehicle comercial s'utilitza per transportar qualsevol tipus de material perillós que requereixi un permís de seguretat per al comerç intrastat.
El comerç interestatal, el trànsit o el transport als Estats Units es refereix a:
- Entre un lloc en un estat i un lloc fora d'aquest estat, incloent un lloc fora dels EUA
- Entre dos llocs en un estat a través d'un altre estat o un lloc fora dels EUA
- Entre dos llocs d'un estat com a part del comerç, el trànsit o el transport que s'origin o acaben fora de l'estat o dels Estats Units.
L'aplicació: Requisits DOT
Podeu sol·licitar un número de DOT a la pàgina web oficial de FMCSA, que és tan senzill com omplir els camps en blanc i fer clic a "Enviar". Abans de començar, assegureu-vos de tenir la informació de contacte bàsica de l'empresa, l'estat de la llicència dels vostres controladors, el tipus i el nombre de vehicles de la vostra flota i les vostres qualificacions HAZMAT a mà. També necessiteu informació sobre l'operació i les classificacions de càrrega del vostre vehicle.
Els formularis de sol·licitud mai no són divertits, però aquí hi ha bones notícies per a la vostra empresa: sol · licitar un número USDOT és gratuït, tot i que haurà de proporcionar un número de targeta de crèdit amb finalitats de verificació. Per abandonar el requisit de la targeta de crèdit, que funciona com a signatura digital, també podeu optar per descarregar les formularis MCS-150, MCS-150B i MCS-150C des del lloc de FMCSA i enviar-les per correu a les seves oficines centrals a Washington, DC. A menys que hi hagi un problema amb la vostra sol·licitud, el registre en línia normalment es processa a l'instant, mentre que triguen entre quatre i sis setmanes per processar el vostre número DOT per correu.
Connectant més DOT
Una vegada que obtingueu un número DOT, s'ha de mostrar a cada vehicle de la vostra flota comercial, a banda i banda del motor i en un color contrastat fàcilment visible des d'una distància de 50 peus.
A més de rebre un número de DOT, és responsabilitat del vostre conductor conèixer i complir amb els estàndards aplicables establerts per la FMCSR, que significa el Reglament de seguretat del transportista federal. L'FMCSA ofereix aquestes directrius com un PDF gratuït a la seva pàgina web oficial.
Només 31 estats tenen lleis sobre els llibres que accepten fer complir les normes del número DOT, però continua sent una regulació a nivell federal, així que no creieu que estigui fora de la xarxa només perquè viu a Dakota del Sud o Tennessee; L'incompliment pot donar lloc a multes elevades, per no parlar de feines forçoses que es poden utilitzar com a fortes. Si voleu aprofundir en els números DOT, l'amplitud completa de la normativa es detalla a la secció 49 del Codi de normes federals o CFR 385.403.
