La comptabilitat de doble entrada és una tècnica comptable que registra un deute i crèdit per a cada transacció financera que es produeix dins d'una empresa. Es veu clarament mitjançant l'ús d'una T-compte o mitjançant l'equació comptabilitzable: actius passius iguals més patrimoni de l'accionista. La comptabilitat de dues entrades va començar a Itàlia, però ara s'utilitza a nivell mundial. És important mantenir un sistema financer precís. Les empreses es beneficien enormement de l'ús de comptabilitat de doble entrada, ja que ajuden a obtenir informes financers precisos i redueixen els errors i l'activitat fraudulenta.
Precisió
La reserva de doble entrada proporciona una visió més precisa de la posició financera d'una empresa que la comptabilitat d'una sola entrada. Una de les raons d'això és que la comptabilitat de doble entrada implementa el principi de concordança. El principi de concordança utilitza les regles comptables de meritació per registrar ingressos i les despeses relacionades amb els ingressos. L'enregistrament d'ingressos i despeses proporciona un càlcul precís de guanys i pèrdues. Els guanys i pèrdues es representen al compte de resultats, que inclou comptes calculades directament a partir de les entrades realitzades en comptabilitat de doble entrada.
Reducció d'errors
Els errors humans poden provocar una falsa representació de la posició financera d'una empresa. La comptabilitat de doble entrada redueix els errors, ja que proporciona controls i saldos. Amb l'avanç de la tecnologia, molts programes de programari de comptabilitat ofereixen automàticament una comptabilitat de doble entrada quan s'introdueix una transacció. Això redueix la possibilitat que una transacció es publiqui al compte de compensació equivocada. Els errors es detecten fàcilment amb la comptabilitat de doble entrada assegurant que els imports de dèbit i de crèdit siguin iguals. Encara que els errors es redueixen considerablement amb la comptabilitat de doble entrada, no evita totalment els errors.
Deixa un rastre d'auditoria
La comptabilitat de dues entrades redueix el frau deixant un rastre adult. Un rastre d'auditoria us permet rastrejar transaccions de les entrades del diari publicades al llibre general. Per exemple, si el vostre saldo d'efectiu sembla massa alt en el vostre balanç, podeu fer un seguiment de les transaccions realitzades al compte de caixa i veure si són exactes. Podeu veure els comptes exactes afectats per la publicació de transaccions. La comptabilitat de doble entrada també utilitza números de referència i proporciona descripcions breus amb cada entrada realitzada.
Preparació d'estatuts financers
Els estats financers són fàcilment preparats en empreses que utilitzen la comptabilitat de doble entrada perquè la informació es recull directament de les operacions de comptabilitat de doble entrada. És important que les empreses produeixin estats financers precisos de forma ràpida i eficient. Els usuaris interns, com ara la gestió, depenen dels estats financers per avaluar on està l'empresa econòmica i crear pressupostos operatius. Els usuaris externs, com ara inversors i venedors, depenen dels estats financers per determinar la solvència creditícia d'una empresa.
