Tenint en compte la importància de la comptabilitat financera en les economies modernes, és difícil imaginar-se com funcionaria una empresa sense un sòlid sistema de comptabilitat de doble entrada. En un mercat global on les empreses processen milions de transaccions tots els anys, el sistema ofereix un compromís de benvinguda als directors de comptabilitat corporativa que desitgen registrar i informar esdeveniments econòmics a temps.
Comptabilitat de doble entrada
La comptabilitat de doble entrada és la base del manteniment de registres comercials actuals. Estableix les regles que els seguidors corporatius han de seguir quan publiquen esdeveniments econòmics. Tots els estàndards comptables, inclosos els que estan vigents en l'àmbit sense ànim de lucre, recomana que els comptadors utilitzin el mètode de comptabilitat de doble entrada. En aquest mètode, cada operació afecta dos comptes diferents, un al costat del domicili del llibre general i un altre al costat del crèdit. Un llibre general és un formulari de comptabilitat amb dues facetes que presenta crèdits i deutes. El llibre major sovint té registres subsidiaris, o subdirectors, per permetre que els comptadors registrin els detalls de la transacció.
Sistema
Un sistema de comptabilitat de doble entrada consisteix en eines, equips i programari d'última generació que una empresa es dedica a registrar les seves transaccions. En un entorn empresarial modern on la innovació i la tecnologia són a l'ordre del dia, les empreses inverteixen quantitats substancials per dissenyar o comprar bons sistemes. Amb un programari de comptabilitat de doble entrada adequat, una empresa pot registrar amb precisió els seus esdeveniments econòmics i permetre als administradors financers validar la correcció de les dades registrades. Les eines del comerç inclouen programari d'anàlisi financera, programes de comptabilitat i aplicacions financeres de comptabilitat i informes.
Comptabilitat
La comptabilitat permet a una organització utilitzar efectivament el sistema de comptabilitat de doble entrada per registrar transaccions en temps real. El negoci ho fa a través d'entrades de diaris en comptes financers, que executen la gamma d'actius i passius a patrimoni, ingressos i despeses. Un comptable o comptador júnior debita un compte d'actiu o de despeses per augmentar el seu valor i acredita el compte per reduir-ne la quantitat. El comptador júnior registra l'entrada oposada d'un compte d'ingressos, passius o de capital. Aquestes entrades s'adhereixen a les regles comptables de doble entrada, com ara els principis comptables generalment acceptats i les normes internacionals d'informació financera.
Informes financers
Una empresa que compleixi els estàndards comptables de doble entrada té més probabilitats de preparar i publicar estats financers precisos. Això demostra als inversors potencials que el lideratge principal és seriós sobre la posada en marxa de procediments de so i sistemes de rendibilitat a llarg termini. Els sistemes de comptabilitat de doble entrada d'avantguarda permeten a les organitzacions obtenir dades de rendiment, en general, revelant quatre conjunts de resums de dades. Aquests inclouen els estats de situació financera, els comptes de resultats i pèrdues, el patrimoni net i els estats de fluxos d'efectiu. "Estat de situació financera", "estat de situació financera" i "balanç" són termes idèntics.
