Cada trimestre, una empresa ha de crear comptes anuals sobre les seves activitats comercials. Aquestes declaracions han de donar una visió informada sobre les operacions de l'empresa i la salut financera general de l'empresa. L'empresa ha de seguir determinats procediments per comptabilitzar les seves operacions, inversions i activitats de finançament. Totes les transaccions s'han de comptabilitzar en el desenvolupament dels estats financers d'una empresa.
Tipus d'estats financers
Al final de cada període financer, una empresa ha de presentar diverses declaracions que ofereixen una visió completa de les activitats de la companyia. En general, aquestes declaracions es presenten trimestralment, tot i que les empreses poden optar per presentar aquestes declaracions en forma mensual o anual. Els principals estats financers d'una empresa es coneixen com el compte de resultats, el balanç i el compte de fluxos d'efectiu. Cada document dóna un punt de vista a les activitats de l'empresa, però, junts, aquests documents han de proporcionar una visió general de les activitats actuals de la companyia i el potencial de creixement futur.
Declaració de resultats
El compte de resultats és el primer dels estats financers que s'han de crear. El compte de resultats inclou tots els ingressos i despeses d'una empresa pel que fa a activitats generadores d'ingressos. Els ingressos serien les vendes que genera l'empresa. Les despeses cobrien diversos elements operatius, com ara el cost d'inventari, utilitats i lloguer relacionats amb l'espai de treball de la companyia, i despeses de publicitat, entre d'altres. El resultat final del compte de resultats permet veure els ingressos nets de l'empresa, que podeu analitzar en funció de les vendes, deutes i despeses de la vostra empresa si així ho desitja.
Full de balanç
El Balanç, generat després del compte de resultats, enumera tots els actius, passius i patrimoni de l'empresa.
Els actius d'una empresa inclouen, en general, efectiu a compte, comptes a cobrar, inventari i actius a llarg termini, com ara equips, terrenys o béns.
Els passius d'una empresa solen referir-se al deute a curt termini ia les despeses normals d'explotació, com ara les factures pagades cada mes per l'empresa o els imports pagadors de les activitats de funcionament o finançament.
El patrimoni de l'empresa es caracteritza per la quantitat que es pot convertir a la propietat de l'empresa en qüestió, i el que seria el valor aproximat d'aquest patrimoni. Les empreses més grans també poden emetre una declaració de fons propis per descompondre els tipus de finançament realitzats.
Declaració de fluxos d'efectiu
El compte financer principal final generat és la declaració del flux de caixa. Aquest document detalla totes les activitats de la companyia relacionades amb l'entrada o desemborsament d'efectiu. L'estat de flux d'efectiu descompta aquest tipus d'activitats en tres grups.
Les activitats operatives són transaccions que afecten les operacions diàries de l'empresa, com ara la compra d'inventari per generar ingressos o despeses de nòmina.
Les activitats d'inversió impliquen l'addició d'actius a llarg termini que no es cobren necessàriament com a despeses, com ara la compra d'equips o les inversions en altres empreses.
Les activitats de finançament impliquen la recepció d'efectiu a canvi d'obligacions o altres fons a llarg termini de l'empresa, com ara l'emissió de valors.
