Un gran partit d'obertura pot fer o trencar una oficina; és una gran manera de permetre que clients i clients potencials saben que la seva nova oficina ja està en el negoci i que serà un trampolí per a futurs negocis empresarials. És important fer tot el possible perquè l'esdeveniment sigui un èxit.
Conegui el perquè, qui, quan i on
Establir l'objectiu del gran obertura facilitarà la identificació dels convidats potencials i la possible data i hora. Aquests són bàsics per planificar els detalls de la festa i, en definitiva, tenen un efecte sobre si el gran dia serà ben atès o no. També cal tenir en compte el tipus de persones que convideu. Per exemple, convidar els empresaris a assistir a la festa pot ser millor entre els dimarts i els dijous, ja que el dilluns i el divendres són un dels dies més concorreguts de la setmana. Fer-ho al voltant de l'hora de dinar o a la tarda també pot tenir més assistents, ja que la majoria de les empreses estan ocupades durant el matí. Intenta evitar també la vostra gran obertura al principi o al final del mes; pot ser millor fer-ho a mitjan mes. Quan creeu les vostres invitacions, convideu a persones que puguin ser socis comercials, clients o clients en el futur.
Prepara un bon programa
Els components d'un bon programa no només depenen del tipus de negoci que l'oficina participa, sinó també del tipus de públic destinatari. Alguns grans festes d'obertura tenen cerimònies de tall de cinta realitzades per famosos o persones destacades del govern. Altres tenen una cerimònia religiosa, com ara un servei d'església o una benedicció de la nova oficina i els seus empleats. També són freqüents els discursos d'importants figures de la companyia, així com presentacions multimèdia sobre els seus productes i serveis.
Tenir bons aliments
Una festa necessita un bon menjar. La majoria dels organitzadors d'esdeveniments solen contractar un proveïdor d'entrades per a festes com aquestes. Independentment de qui prepara el menjar, assegureu-vos que hi hagi prou per a tothom i que el menú sigui una cosa que els convidats podran gaudir. Tingueu sempre en compte que l'hora de l'esdeveniment, la ubicació de l'oficina i el tipus de menjar servit han d'estar connectades de manera excessiva. Per exemple, una oficina a la cantonada més ocupada de la ciutat ha de tenir menjars amb els dits i plats fàcils de menjar, ja que la majoria dels assistents probablement es vesteixen amb vestits d'oficina per a l'esdeveniment.
Fes-ho festiu
L'ambient es pot fer més festiu amb música, globus, serpentines i altres decoracions adequades. Tenir un MC amb una personalitat que pugui mantenir viu el públic és una bona idea. Proporcionar entreteniment o tenir jocs també pot afegir entreteniment.
Donar incentius promocionals
Feu que els clients se sentin recompensats per venir. Tenir premis a la porta, articles de records, concursos i un sorteig pot animar a la gent a venir a la festa. L'entrega de mostres de productes o cupons de descompte als serveis no només fa que la gent estigui encantat d'haver vingut a l'esdeveniment; també és una manera efectiva d'introduir el vostre negoci a clients potencials. Per continuar promocionant el negoci, assegureu-vos que la vostra targeta de visita estigui estratègicament col·locada a les mostres, cupons i premis que regaleu.
