Hi ha moltes raons per necessitar un calendari d'activitats. Els nous empleats necessiten un horari per a la formació i l'orientació. Els assistents al seminari necessiten un itinerari. Les campanyes publicitàries més importants necessiten una línia de temps organitzada. Els horaris són necessaris per a grans esdeveniments com les inauguracions polítiques. Un calendari mal fet d'activitats pot provocar que els fracassos fracassin, mentre que un bon programa ajuda a que les coses funcionin sense problemes.
Articles que necessiteu
-
Paper
-
Llapis
-
Calendari
-
Programari de full de càlcul (opcional)
-
Telèfon intel·ligent (opcional)
Recolliu els vostres materials. Assegureu-vos que teniu una llista completa de totes les activitats que s'han d'incloure a la vostra programació. El millor és començar amb un llapis i un full de paper de mida completa, ja que és més fàcil fer els ajustos d'aquesta manera. Si el vostre esdeveniment té lloc durant diversos dies o mesos, assegureu-vos de tenir un calendari proper.
Escriure una línia de temps bàsica. Si sabeu quina hora haureu de començar i quan cal completar l'esdeveniment, comenceu amb aquells temps.
Programeu activitats que s'han de fer en un moment determinat. Per exemple, si vostè està tenint un esdeveniment en un campus universitari i està utilitzant la seva cafeteria per menjar, llavors els horaris dels menjars seran establerts per a vostè.
Programeu activitats difícils al matí. La majoria de la gent es troba al més intens del matí, ja que acaben de descansar. Qualsevol activitat que requereixi concentració o creativitat s'ha de fer abans del migdia. Les activitats de pluja d'idees en particular generaran més resultats al matí. Per descomptat, hi ha excepcions. Una minoria de persones funciona més bé més endavant en el dia. Tot i això, és millor planificar la norma.
Ompliu les activitats restants segons la conveniència. Programeu activitats que es realitzaran a les ubicacions properes una darrere l'altra. Si hi ha desplaçaments, assegureu-vos de permetre que s'hi inclogui el vostre horari.
Programeu una activitat divertida per al final de l'esdeveniment. Els assistents apreciaran alguna cosa divertit que no requereix molta energia, i es deixaran amb bons sentiments sobre el vostre esdeveniment.
Consells
-
Abans de fer el vostre horari, parleu amb totes les persones que han d'estar a l'acte. Assegureu-vos de planificar al voltant d'ells.
