Quan busqueu un candidat adequat per a una posició oberta a la vostra empresa, és important que documenteu les habilitats, els trets i les qualificacions necessàries per excel·lir en la posició analitzant el treball. Una forma comuna de documentar els resultats d'una anàlisi de feina és mitjançant l'elaboració d'un informe formal. L'informe inclourà detalls sobre el lloc de treball, incloent les habilitats necessàries, les tasques implicades i les qualificacions necessàries per completar el treball amb èxit.
Observeu un empleat de la vostra empresa que treballa en la mateixa posició o en una posició similar a la que voleu omplir. Feu una nota de les tasques més habituals que compleixi dia a dia, quant interactuï amb altres empleats o clients i amb equips o programes informàtics específics necessaris per al treball.
Contacteu amb empresaris i empresaris d'altres empreses que tinguin empleats que treballin en llocs similars. Feu preguntes sobre les habilitats necessàries, les tasques involucrades i el que senten que les qualificacions són d'un candidat ideal.
Comença l'informe amb una descripció general de la posició. Això hauria d'incloure el títol, el departament, el supervisor immediat i les principals responsabilitats del càrrec. També haureu d'incloure l'objectiu de la posició, o el motiu pel qual es necessita la posició en primer lloc.
Enumereu les tasques específiques relacionades amb la posició, l'equip necessari i els coneixements tècnics o informàtics necessaris.
Incloeu informació sobre la formació que serà necessària per a la posició. Per exemple, si el treball requereix un coneixement excepcional dels programes de Microsoft Office, cal decidir si està disposat a formar el nou empleat o si preferiu que ja tingui aquest coneixement. La informació es pot incloure com a requisit o com a part del programa d'entrenament de la posició.
Afegiu informació detallada sobre com el nou empleat es relacionarà amb altres empleats i clients. Això hauria d'incloure quant empleats i clients confiaran en el nou empleat, així com també com el nou empleat interactuarà amb els altres en l'empresa i clients.
Indiqui els requisits personals que consideri necessaris per tenir èxit en el càrrec. Per exemple, és probable que un representant del servei d'atenció al client sigui amigable i personal, mentre que és més important que un editor estigui ben organitzat i pugui gestionar diversos projectes alhora.
