L'execució d'una petita empresa és més que la vostra visió i missió. Comprendre el cost real de la vostra mà d'obra és clau per assolir els objectius i augmentar el vostre negoci a llarg termini. Sense empleats treballadors, la vostra empresa no arribaria cap a on va, calculeu amb precisió el cost d'utilitzar-los per assegurar l'estabilitat laboral a llarg termini i el creixement continuat del negoci. Això implica més que conèixer els sous dels seus empleats. Obteniu una lectura precisa sobre la càrrega general de càrregues laborals que paga la vostra empresa per donar suport a cadascun dels membres del vostre equip vital.
Què és una tarifa de càrrega?
La taxa de càrrega laboral inclou tots els costos associats amb el vostre empleat, no només el cost del salari real. Molts propietaris de petites empreses subestimen quant costa mantenir un empleat en la nòmina i acaben amb pèrdues més grans del que s'esperava. Abans de considerar contractar els primers empleats o nous empleats, calculeu la taxa de treball completament carregada, inclosos els costos, com ara els beneficis, els impostos pagats per l'empresari, el temps d'espera pagat i les despeses generals.
Per exemple, el salari inicial d'un associat a la vostra botiga podria ser de 30.000 dòlars l'any, però seria un error concloure que aquest és el cost d'utilitzar-lo. Després de beneficis, impostos, temps de pagament i despeses generals, és possible que tingueu altres $ 20,000 de despeses associades amb aquest empleat cada any. Els costos addicionals podrien semblar una cosa així:
- Despeses de salut: 9.800 dòlars
- Temps de paga: $ 2,500
- Desenvolupament professional: 2.400 dòlars
- Impostos sobre nòmines: 2.300 dòlars
- Despeses generals: 3.000 dòlars
Quan s'agreguen aquestes despeses, el total de $ 20,000 es considera la taxa de càrrega laboral. Per calcular el percentatge exacte d'aquesta càrrega, divideix les despeses addicionals pel salari anual de l'empleat. $ 20,000 / $ 30,000 =.67 o una taxa de càrrega del 67% per a aquest empleat.
Quant costa un empleat per hora?
El cost d'un empleat per hora és més que el salari per hora. Com es pot veure a dalt, un empleat que costa una empresa de $ 20,000 per any, a més d'un salari de $ 30,000 realment costa $ 50,000 per any i té una taxa de càrrega del 67%. Si calcula la tarifa horària d'aquest empleat dividint el seu salari anual de 30.000 dòlars per 2.080 hores de treball possible per any, sembla que el cost d'aquesta persona és de només 14,42 $ per hora. Tanmateix, quan es té en compte la taxa de càrrega i es divideix el total de $ 50,000 en 2.080 hores, la despesa horària real per aquest empleat és de 24,04 dòlars. Quan es tracta d'una petita empresa que tracta de mantenir-se a flotació i d'augmentar els marges de benefici, una diferència de $ 10 per hora és molt important. Al calcular el cost laboral complet per hora de cada empleat, podeu evitar contractar més empleats del que es pot permetre el vostre negoci perquè pugueu seguir sent un empresari segur per a les persones que ja teniu al personal.
Com calcules l'excés de treball dels empleats?
Tot i comprendre el cost dels beneficis i els impostos per empleat podria ser molt senzill, calcular el cost general per empleat pot ser una mica més complicat. Els costos generals per empleat inclouen coses com ara costos de construcció, manteniment, impostos a la propietat, serveis públics, equips d'oficina, subministraments d'oficina i assegurances. Un cop hàgiu calculat el total de la vostra empresa, la podeu dividir pel nombre d'empleats del personal. Vegeu aquest exemple per a una empresa que dóna feina a 43 persones:
- Costos de construcció: 24.000 dòlars
- Manteniment: 10.000 dòlars
- Impostos sobre la propietat: $ 3,500
- Utilitats: $ 8,500
- Equip d'oficina: $ 7,000
- Subministraments d'oficina: $ 4,500
- Assegurança: $ 100,000
- Total: $ 157,500
- Total per empleat: 3.663 dòlars
Tingueu en compte que aquest número variarà segons la indústria i l'empresa. Algunes indústries necessitaran equips de seguretat per a tots els empleats, uniformes, laboratoris especials, quiròfans, centres de fabricació i molt més. Altres empreses poden eliminar completament categories com ara costos de construcció, impostos a la propietat i manteniment, especialment empreses cibernètiques que no requereixen oficines centrals. El cost total de l'empleat inclou tots els costos que no varien d'un empleat a un empleat i que es requereixen per emprar la vostra força laboral.
Càlcul de la taxa de càrrega del treball amb precisió
Moltes empreses petites fan la seva pròpia comptabilitat quan acaben de començar. L'exactitud és important en tots els aspectes de la comptabilitat i especialment en el càlcul dels costos de manteniment de la vostra plantilla. Si es calculen errors aquests números, podríeu acabar amb els empleats, o podeu perdre els ingressos necessaris per fer créixer el vostre negoci. Arribar a un cost precís de la càrrega laboral depèn de tenir registres precisos sobre quant està pagant cada empleat, el nombre d'hores que treballen per període, despeses fiscals, assegurança i despeses generals. Si suposem que la seva empresa manté registres precisos per a cadascuna d'aquestes categories, hi ha diverses calculadores gratuïtes en línia disponibles.
Encara que les calculadores en línia estan disponibles per ajudar-vos a esbrinar la taxa de càrrega laboral dels vostres empleats, és possible que no siguin completament precisos. El vostre negoci específic pot tenir despeses úniques que es consideren com a part de les despeses generals, les assegurances o els impostos. Si deixeu aquests números fora de l'equació, podeu allunyar-vos amb una imatge inexacta del que realment costa contractar la vostra tripulació. Considereu consultar un comptador que pugui mirar els vostres llibres, agafar els vostres punts cecs i ajudar-vos a assegurar-vos que s'inclouen els costos corresponents als càlculs. Com que una empresa petita creix, tenir una relació amb un comptador experimentat no només és beneficiós per al càlcul dels costos de la càrrega laboral, sinó també per als impostos, la projecció de beneficis i el control del flux de caixa.
Reducció de la taxa de càrrega laboral
Si bé pot semblar que no té més remei que pagar una elevada taxa de càrrega laboral per als seus empleats, hi ha maneres de reduir costos quan la seva línia de fons depèn d'ella. La reducció de la taxa de càrrega laboral podria permetre mantenir una força de treball més gran o evitar que es desprenen membres atresorats del vostre equip. Reduir els costos generals és una forma de reduir la taxa de càrrega laboral. Si teniu membres del vostre equip que treballen des d'un ordinador, podrien treballar de manera tan productiva des de casa com des de l'oficina? Penseu en la possibilitat d'oferir als empleats l'opció de treballar de forma remota i, a continuació, reduir la mida de la vostra oficina. No només això redueix els costos per a vostè, sinó que també els redueix els costos en termes de transport, menjar i armari professional.
Altres maneres de reduir la taxa de càrregues laborals són avaluar els augments salarials, reduir les taxes de rotació, convertir els empleats a temps complet a una setmana laboral de quatre dies o emprar a persones com a contractistes independents en comptes de ser empleats assalariats. Pel que fa als contractistes independents, és probable que el vostre negoci pagui una tarifa més gran per cada operador independent i que encara mantingui una càrrega laboral més baixa perquè són responsables de pagar els seus propis impostos i beneficis. Això significa que no està pagant per la seva assegurança mèdica, impostos de la Seguretat Social i dies de descans. Per a aquells que mantingueu com empleats assalariats en la nòmina, consideri limitar les despeses per a coses com viatges, menjars o vehicles de l'empresa.
Quan val la pena un cost de càrrega laboral més elevada
De vegades, un cost de càrrega laboral més alt val l'etiqueta de preu. Per exemple, potser tingueu un expert sobre la nòmina que està en la demanda dins del vostre camp. Ella té coneixement de l'interior que no pot arribar a cap altre lloc, i si el seu competidor l'emprarà en comptes de vostè, la seva empresa perdria la seva vora. En aquest cas, el manteniment d'un salari generós i un paquet de beneficis val la pena, ja que augmenta la seva línia de resultats en general. Si bé val la pena pagar més per l'excel·lència, intenteu que els vostres empleats més forts ensenyin i entreneu als altres membres de la vostra plantilla perquè es generi el nivell de rendiment de tots. Això augmenta el rendiment del vostre equip i els vostres marges de beneficis i us fa menys tenir en compte que el cost de la càrrega laboral és desproporcionadament elevat per mantenir les persones amb nòmina.
