L'estat de Texas requereix que qualsevol empresa que treballi amb un nom que no sigui el seu nom legal pugui presentar un certificat de nom assumit amb el secretari d'estat i el secretari de comtat. El certificat de nom assumit només funciona com a publicació. No autoritza una empresa a fer negocis sota el nom si hi ha un conflicte amb un altre negoci que anteriorment va registrar el nom. Les còpies del certificat són de fàcil accés per als empresaris o agents oficials a petició de l'empleat del comtat.
Presentació de l'original
El certificat de nom assumit original és una forma curta, normalment una sola pàgina, que declara el nom fictici o registrat sota el qual una empresa està fent negocis. Un empresari completa el formulari amb informació bàsica sobre l'empresa, inclòs el tipus de negoci que és. El formulari també requereix informació sobre la agent registrat, si el negoci té un. El formulari està signat pel propietari de l'empresa o un oficial, i la signatura és notarialment o testimoni pel secretari del comtat. Es requereixen certificats de noms assumits a cada un dels comtats on l'empresa realitzarà operacions i també s'haurà d'interposar amb el secretari d'estat de Texas.
Obtenció de còpies en persona
Sota la llei estatal, els certificats de nom assumits són vàlids durant 10 anys a partir de la data de presentació. Si una empresa necessita un duplicat del certificat original de nom assumit, les còpies es poden obtenir sol·licitant-se en persona a l'oficina de l'empleat del comtat on es va arxivar originalment el certificat. La tarifa per a la substitució varia. Per exemple, al Comtat de Tarrant, hi ha un càrrec de 6 dòlars per una còpia certificada a partir de la publicació, mentre que al Comtat d'Angelina la tarifa és de 5 dòlars per una còpia certificada i $ 1 per una còpia no certificada.
Còpies per correu
També es pot demanar un certificat de nom assumit de reemplaçament per correu al secretari del comtat. L'empleat pot requerir còpies d'una identificació emesa per l'estat vàlid per verificar que sou el propietari de l'empresa, així com un sobre empaquetat i emmarcat, i un xec certificat per cobrir la tarifa. La majoria dels comtats de Texas també enviaran correus electrònics als vostres certificats de nom assumits en blanc per escrit, però també requereixen un sobre empaquetat i estampat per a la devolució del formulari. Molts comtats de Texas també fan que aquests formularis estiguin disponibles en línia per descarregar i imprimir.
