Les despeses empresarials es divideixen en dues categories, cadascuna de les quals es comptabilitza d'una manera diferent. Les despeses corrents són aquells que mantenen un negoci en el dia a dia. Exemples de despeses corrents són el pagament d'impostos a les vendes, la compra de subministraments d'oficina o despeses de nòmina. Les despeses corrents es paguen en el període comptable en què es produeixen. Les despeses capitalitzades, però, es refereixen a la compra d'actius o despeses de capital relacionats amb la millora d'aquests actius. Les despeses capitalitzades no es comptabilitzen en el període en què es van comprar. Aquests elements es col·loquen al balanç com a actiu i s'amortitzen (també s'anomena amortització) en valor en forma mensual o anual, mitjançant un mètode de depreciació clarament definit. La despesa d'amortització es registra al compte de resultats.
Propietat, planta i equip (PP i E)
Les compres d'immobles, instal·lacions i equips s'han de capitalitzar en els estats financers d'una empresa. Propietat, planta i equip és un nom molt ampli per als elements que compra una empresa que es classificarà com a actiu i que proporcionarà avantatges per a més d'un període comptable. Exemples de PP & E inclouen terrenys, edificis i maquinària de producció.
Reparacions importants a l'equip
Les majors reparacions als equips de producció s'han de capitalitzar. La reparació de l'actiu allargarà la vida útil de la peça d'equipament, que és un motiu admissible per capitalitzar una despesa. Tanmateix, les empreses han de tenir cura de no capitalitzar el cost de manteniment d'una peça d'equip. Els costos de manteniment estan relacionats amb els processos mundans que mantenen la màquina en marxa, com ara la lubricació i el manteniment preventiu.
Millores de sòl i construcció
Les millores en un terreny o en un edifici són despeses que s'han de capitalitzar, ja que les millores faran que el valor de l'actiu sigui incrementat i que pugui allargar el temps que es pot utilitzar l'actiu. Alguns exemples de millores de la terra inclouen la instal·lació d'utilitats, sistemes de drenatge i sistemes d'il·luminació. També s'han de capitalitzar les millores d'edificació, com ara les principals renovacions d'oficines. No obstant això, no s'haurien de capitalitzar petits projectes de manteniment, sinó que s'haurien de gastar com un cost per període.
