Hi ha moltes diferències entre el salari i la nòmina. El salari fa referència a la quantitat de salari o remuneració que un empleat guanya. La nòmina es refereix al sistema que utilitzen els empresaris per processar els pagaments salarials. Sense perjudici de les diferències entre el salari real i el procés, també estan connectats. La nòmina és una funció laboral necessària perquè els empleats rebin la compensació obtinguda.
Nòmina
La nòmina és un procés que inclou el càlcul dels salaris, la retenció d'ingressos adequats i els impostos de la nòmina i la deducció de quantitats autoritzades per l'empleat. L'últim pas en el procés de nòmina és distribuir els xecs de pagament als empleats en forma oportuna. De fet, alguns estats tenen lleis que regeixen les dates en què els empresaris han de distribuir la remuneració dels empleats, així com les orientacions sobre quants dies comprenen un període de pagament. És una funció administrativa que combina els recursos humans i els procediments comptables. Els processos de nòmina automatitzats permeten als empresaris gestionar tant el cronometratge com el pagament. La tecnologia emmagatzema registres d'empleats per als càlculs de meritació i càlculs de les vacances, així com càlculs de nòmina basats en dades emmagatzemades per retenció d'impostos, deduccions i contribucions de beneficis.
Sou
El salari és una condició d'ocupació, no un procés. La retribució, com de vegades es diu, és la quantitat de salaris pagats als empleats per dur a terme el seu treball. El terme "salari" pot incloure salaris que es paguen per bases salarials o per hora. Per a molts empresaris, és senzillament més fàcil referir-se a tots els salaris dels empleats. Molts practicants de recursos humans diferencien el salari dels salaris. El salari és un terme sovint utilitzat per als empleats que reben una compensació basada en un tipus fix per un nombre fix d'hores. Per exemple, els recursos humans podrien referir-se a un gestor de compensació que ha pagat 75.000 dòlars l'any, en lloc d'un administrador de compensació que es paga $ 36.05 l'hora. D'altra banda, el terme "salaris" s'utilitza quan es descriuen les taxes de pagament dels empleats en llocs que es classifiquen com a rols per hores i no exemptes. Per exemple, és comú veure una publicació de feina que estableix que un operador de producció fa 12,75 dòlars a l'hora, en lloc d'un empleat de producció que fa 26,520 dòlars l'any.
Especialista en nòmines
Els títols dels empleats que processen els pagaments salarials inclouen l'especialista en nòmines, el coordinador de la nòmina o el secretari de nòmines. Els empleats que processen la nòmina han de tenir coneixement de les indemnitzacions i els beneficis, les normes fiscals sobre els ingressos i els impostos, i els procediments legals, com ara les ordres judicials per als embargaments i l'assistència de menors. A més, els especialistes en nòmines han d'estar familiaritzats amb la tecnologia que suporta la retenció adequada per a impostos, beneficis i deduccions de nòmina en forma agregada, així com per als escenaris de nòmina en funció dels empleats individuals. Molts especialistes en nòmines participen en la coordinació dels sistemes de gestió de recursos humans que es configuren específicament per al processament complex de nòmines.
Especialista en compensació
En termes generals, els especialistes que treballen en l'àrea de compensació dels recursos humans haurien de tenir coneixements sobre els processos de nòmina. Tanmateix, els especialistes en compensació estan més familiaritzats amb els establiments salarials, les tendències de compensació i l'efecte que tenen les tendències del mercat laboral sobre les pràctiques de compensació. També garanteixen la coordinació entre el sistema de gestió del rendiment de la companyia i els ajustos salarials o salarials basats en les qualificacions de rendiment dels empleats. Els especialistes en compensacions també poden participar en debats sobre els programes de bonificació dels empleats i altres formes de compensació dels empleats, com ara incentius en efectiu i recompenses dels empleats.
