El final d'una carta de referència és potser la part més senzilla de la lletra per escriure, ja que està resumint la informació que apareix al cos de la lletra. No obstant això, és important tenir el llenguatge correcte si voleu fer una bona impressió final al lector. Cada paràgraf ha de brillar per persuadir al destinatari que la persona que esteu recomanant val la pena contractar.
Centrar-se en el cos de la lletra
La part principal de la vostra carta hauria de descriure les habilitats estel·lars i els trets de la personalitat que fan que la persona que esteu recomanant és un bon lloc per al treball. Molts empresaris busquen característiques específiques que s'adaptin a la posició, així que feu-vos el que el destinatari necessita saber. El treballador és un solucionador de problemes creatius? Té un estil d'organització o excel·lents habilitats de treball en equip? És que madura més enllà dels seus anys? Incloeu tots els motius pels quals aquesta persona és un candidat qualificat, que relaciona exemples específics en què la persona ha utilitzat amb èxit les habilitats requerides per a la posició.
Inclou una declaració de tancament
Transició al penúltim paràgraf de la vostra carta amb una frase com "En resum", "En tancament", "En conseqüència" o "Sense cap dubte". A continuació, escriviu una o dues frases que fan una declaració de recomanació clara. La redacció ha de fluir lògicament des dels punts que heu fet al cos de la lletra; bàsicament, estàs resumint el que ha passat abans. Heus aquí un exemple: "Sens dubte, recomano nom per a posició. Com a treballador treballador i gran jugador d'equip, estic segur que serà una valuosa addició a la vostra organització".
Convida al destinatari a contactar-te
Utilitzeu el paràgraf final per proporcionar les vostres dades de contacte i convidar al destinatari a contactar-vos si hi ha més preguntes. Per exemple, podeu escriure: "Si us plau, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi a número de telèfon si voleu discutir més sobre aquest assumpte. Estaria encantat d'ampliar la meva recomanació". Al convidar aquest seguiment, assegura al lector que està disposat a quedar enrere per la seva recomanació. Escriviu "sincerament", "cordialment" o similar a la conclusió de la lletra, a continuació, signeu i escriviu el vostre nom.
Ser just, precís i adequat
Les lletres de referència són aclaparadoresament positives, però no han de ser-ho. Qualifica la teva recomanació si la vostra experiència de treballar amb el treballador no ha estat totalment positiva. La referència que proporcioneu ha de ser justa, precisa i adequada. No mencioneu res que no sàpigues que sigui veritable. El destinatari pot qüestionar-vos les coses que heu dit i haureu de justificar-vos. Recordeu que la vostra credibilitat està en línia.
