Com a oficial d'alt rang, un tinent coronel s'ha de tractar amb respecte i dignitat. Quan escriviu una carta a un tinent coronel, haureu d'escriure la carta d'acord amb les directrius de format de negoci i assegureu-vos de mantenir un to professional i respectuós. Assegureu-vos d'incloure informació bàsica, com ara la vostra informació de contacte i la data a la capçalera de la carta i una bona salutació al final de la lletra, com ara "Atentament".
Comenceu la lletra dirigint-vos al tinent coronel com "Estimat coronel", i després inseriu el cognom del tinent coronel.
Escriure el cos de la lletra. Comenceu amb una introducció que indica el motiu del vostre contacte i comença a expandir-se a partir d'aquí.
Escriure altres paràgrafs de la lletra segons sigui necessari per comunicar el missatge que intenteu trobar al tinent coronel.
Finalitzeu la lletra amb "Atentament", seguiu amb la vostra signatura i el nom imprès que apareix a continuació.
Escriu sobre el sobre de la lletra, "Lt. Coronel", llavors posa el nom complet del tinent coronel al costat d'ell. Escriu l'adreça en el sobre com qualsevol altra carta.
